對于準(zhǔn)備進入GRS體系的材料或者在受GRS認(rèn)證的公司之間運輸?shù)牟牧?在運輸過程中應(yīng)避免所裝載之物被替換或者污染。同時提供出貨的發(fā)票或者運輸單據(jù)(比如提單等)。
出貨的發(fā)票或運輸單據(jù)需載明以下內(nèi)容:
-被認(rèn)證公司的名稱和地址以及發(fā)貨人或收貨人。
-被裝運產(chǎn)品的名稱和數(shù)量/體積。

為了跟蹤提供的GRS材料(原料)的數(shù)量,受認(rèn)證公司對提供的GRS材料(原料)進行監(jiān)控和追蹤。
該公司保存原文件至少5年,這些文件證實了購入產(chǎn)品的(GRS )狀況，包括:隨附產(chǎn)品的單據(jù),以及各證書的副本(由一家有資質(zhì)的認(rèn)證機構(gòu)簽發(fā))。

受認(rèn)證公司制作GRS文件系統(tǒng)計劃,該計劃應(yīng)對整個過程進行說明，包括風(fēng)險點和流程圖。
原材料以及產(chǎn)品(半成品)的規(guī)格說明應(yīng)進行記錄,并且相關(guān)人員可以及時獲取。
任何外部的儲存場所應(yīng)視為工廠設(shè)施的一部分,所以適用工廠設(shè)施的規(guī)定同樣適用于該儲存場所。