需要在報(bào)紙上登報(bào)的情況包括：1、補(bǔ)辦部門要求法律上先確定丟失者所丟失的證件或證明已經(jīng)在法律上無效，這個(gè)過程需要掛失進(jìn)行登報(bào)聲明；2、以較廣泛的傳播方式，向社會(huì)公眾公示聲明內(nèi)容；3、對(duì)該被丟失證件在公示后被人使用產(chǎn)生的法律后果不承擔(dān)責(zé)任。 登報(bào)掛失的作用是告知社會(huì)，讓失主不承擔(dān)證件遺失后被人利用所產(chǎn)生的各種民事責(zé)任，同時(shí)推定社會(huì)上不特定的所有人都應(yīng)當(dāng)知道該證無效。 部分地區(qū)將登報(bào)遺失聲明作為補(bǔ)領(lǐng)身份證的材料，還能有助于證件的找回，同時(shí)聲明有助于防范詐騙風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)個(gè)人財(cái)產(chǎn)和信譽(yù)。