吾魏咨詢是一家集編寫標(biāo)書制作、代做標(biāo)書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。配送作業(yè)
我司利用配送車輛把貴公司訂購的物品從配送中心,送到貴公司手中,我司配送通常是以一種短距離、小批量、高頻率的運輸,以服務(wù)為目標(biāo),以盡可能滿足貴公司需求為宗旨。
在各階段的操作過程中,我司將會注意的要點有:
明確訂單內(nèi)容、掌握貨物的性質(zhì)、明確具體配送地點、適當(dāng)選擇配送車輛、選擇優(yōu)的配送線路及充分考慮各作業(yè)點裝卸貨時間。我司將在短時間內(nèi)為貴公司配送低成本、準(zhǔn)確的貨物。
我司配送作業(yè)的一般業(yè)務(wù)流程
吾魏咨詢是一家集編寫標(biāo)書制作、代做標(biāo)書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)?;九渌蛥^(qū)域劃分(客戶分布情況):
為讓整個配送有一個可循的基礎(chǔ),我司通常會先依貴公司所在各個門店地點的遠近、關(guān)聯(lián)狀況作區(qū)域上的基本劃分,例如:臺江區(qū)、倉山區(qū)、馬尾區(qū)、連江縣、福清市、閩侯縣。當(dāng)然,若遇突發(fā)情況,此基本分區(qū)亦應(yīng)能彈性調(diào)整。
(2)車輛配載:
由于配送貨物家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)、袋裝食品(方便面等)、鮮食品(蔬菜等)的品種、特性各異,為了提高配送效率,確保配送貨物質(zhì)量。對家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)特性差異大的貨物進行分類,把電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)歸為一類,而把袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)歸為一類。在接到訂單后,分別采取不同的配送方式和運輸工具進行配送,比如生鮮食品(蔬菜等)時間性要求強,易腐爛變質(zhì),保質(zhì)期短應(yīng)按冷凍食品貨物類別進行分類配載,所以采用冷藏車進行配送;日化用品(化妝品等)低溫保存和怕日光照射,易引起串味,袋裝食品(方便面等)怕壓、易碎,易受潮應(yīng)按散裝貨物類別進行分類配載,不過因為日化用品容易串味,所以不應(yīng)和食品類混裝。家電產(chǎn)品(微波爐等)怕潮濕、怕碰撞、怕震動、怕側(cè)置倒置應(yīng)按箱裝貨物類別進行分類配載。其次,配送貨物由輕重緩急之分,初步確定哪些貨物可配于同一輛車,哪些貨物不能配于同一輛車,以做好車輛的初步配裝工作,比如家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)就不應(yīng)和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)配裝在同一輛車上,而一般袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)這些貨物的消費速度比家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)快,所以一般情況下應(yīng)先配送袋裝食品(方便面等)、生鮮食品(蔬菜等)。嚴(yán)禁與有毒、有害、有異味物品同車配送。因此配送部門既要按訂單要求在配送計劃工作中明確運送順序,又要安排理貨人員將各種所需的不能混裝的商品進行分類,同時還應(yīng)按訂單標(biāo)明到達地點、用戶名稱、運送時間、商品明細等,后按流向、距離將各類商品進行車輛配裝。
吾魏咨詢是一家集編寫標(biāo)書制作、代做標(biāo)書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。我司運輸網(wǎng)絡(luò)特點(見下圖)公司的營運網(wǎng)絡(luò)遍及全國各地,運輸特點為冷藏運輸,有160輛配備制冷設(shè)備的集裝箱牽引車,主要運送各類魷魚制品、冷凍海鮮、肉類、蔬菜等,并且在北京、天津、蘭州、廣州、湖南、海南、福州等地設(shè)有辦事處、為廣大客戶提供全程的冷凍保溫貨代服務(wù)、承接包括凍品、奶制品、水果、蔬菜及鮮活食品,服務(wù)方便快捷、運輸安全及時。在物流運營中,我司還借鑒國際現(xiàn)代物流操作經(jīng)驗,開展集裝箱“甩掛運輸”業(yè)務(wù),利用裝箱和牽引車往返時間的并行工作原理,將裝箱等待時間用于運輸,以此提高牽引車的使用率。此外,根據(jù)市場實際情況,我們推出了一車多掛的運作模式。初步測算,這樣可以減少企業(yè)牽引車投資,效率提高30%至50%,成本降低30%至40%,一項在2009年就增加效益350萬元,減排20余噸廢氣,降低各項排污,有效地提高了企業(yè)道路運輸?shù)木C合經(jīng)濟效益。此外我司還與市內(nèi)外上百家企業(yè)建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系,形成了舟山物流行業(yè)的寡頭地位,以誠信、開拓、創(chuàng)新、進取成就了今天的名捷物流。
吾魏咨詢是一家集編寫標(biāo)書制作、代做標(biāo)書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。憑借公司的服務(wù)和良好的社會聲譽,名捷物流通過了全市物流企業(yè)的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,并成為了普陀區(qū)道路運輸協(xié)會副會長單位、舟山市道路運輸協(xié)會常務(wù)理事;公司先后榮獲2006年度展茅鎮(zhèn)企業(yè),2006、2007年度普陀區(qū)安全生產(chǎn)工作集體,2007年普陀區(qū)交通運輸八強企業(yè),2008年度省級文明單位,2009年度道路運輸業(yè)舟山市服務(wù),浙江省省級服務(wù)企業(yè)、2009年度舟山市物流企業(yè)、2009年度浙江省物流企業(yè)等榮譽。2009年,公司已于浙江工商大學(xué)建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
二、我司綜合管理水平簡介
2.1公司車輛監(jiān)管與運行方面
目前,我公司擁有的GPRS車輛定位系統(tǒng)軟件和內(nèi)部使用的宏達車輛管理軟件,為舟山市目家擁有該類項目軟件的第三方物流企業(yè),同時,在公司的信息中心設(shè)有大屏幕彩電一臺,實時反映各類信息接受情況,加快車輛信息共享,加強車輛運輸服務(wù)速度及質(zhì)量。
公司為每一位隸屬公司的駕駛車輛都配備了GPRS定位系統(tǒng)軟件,內(nèi)部通用宏達車輛管理軟件,實時監(jiān)控車輛運行及調(diào)度狀況,及時掌握車輛所裝各類貨物動向,覆蓋面可以達到78%以上,同時還可以統(tǒng)計車輛運營成本和企業(yè)利潤,切實加強了車輛的安全運營狀況。其主要功能包括車輛檔案管理、駕駛員管理、費用管理、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理等內(nèi)容。并且可以按條件查詢資料及匯總。
吾魏咨詢是一家集編寫標(biāo)書制作、代做標(biāo)書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。公司財務(wù)辦公自動化方面
目前,公司已在內(nèi)部統(tǒng)一安裝了用友、金蝶等軟件,實行財務(wù)辦公協(xié)同化、信息共享化的信息交流和辦公方式??梢匝杆儆行У剡M行財務(wù)開票、統(tǒng)計記帳、出件,調(diào)整出會計帳。并可對各種類別(如現(xiàn)金、匯款、支票),各種憑證(如發(fā)票、收據(jù)、支付證明)的帳款輕松地篩選和操作,能較好地解決現(xiàn)金流控制問題。在財務(wù)分析功能上及時對盈利能力和現(xiàn)金流的分析,引導(dǎo)企業(yè)走向快速穩(wěn)健的發(fā)展之路。主要功能包括:帳戶管理,日記收支,應(yīng)收應(yīng)付,財務(wù)月結(jié),報表統(tǒng)計。
(一)總賬
總賬系統(tǒng)將財務(wù)核算和信息技術(shù)相融合,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的自動化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度、以優(yōu)的準(zhǔn)確度,及時、真實、可靠地進行賬務(wù)處理,為企業(yè)提供多角度、多方面的精細化財務(wù)數(shù)據(jù);同時協(xié)助企業(yè)進行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。
1.靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總。
2.多種賬務(wù)處理、查詢、輸出;期末匯總、自動結(jié)轉(zhuǎn)損益、轉(zhuǎn)賬及結(jié)賬。
(二)往來管理
客戶是企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié)。加強對單位往來的管理,不僅有利于加強對于往來款項的管理,減少壞賬損失,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,而且有利于營造一個高增值的價值鏈,為企業(yè)的長期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營環(huán)境。
1.實現(xiàn)多條件組合的往來款總賬、明細賬查詢,及時掌握新情況;
2.提供往來賬齡分析,往來賬清理等往來賬管理工作,加速流動資金的周轉(zhuǎn)。
(三)項目管理
在實現(xiàn)財務(wù)核算的同時,企業(yè)需要對一些重要項目(如在建工程、貨運成本、合同等)進行單管理,以項目為中心,提供各項目的成本、費用、收入等相關(guān)匯總或明細信息。
吾魏咨詢是一家集編寫標(biāo)書制作、代做標(biāo)書、項目可行性研究報告,項目資金申請報告、商業(yè)計劃書等于一體的綜合服務(wù)機構(gòu)。本運輸管理系統(tǒng)(TMS)主要有資料維護版塊(收支項目,客戶,承運方,司機,運輸線路,收貨方,部門,員工,專線,出車費用項目,供應(yīng)商資料,貨品管理等)、車輛管理版塊(管理車輛的基本資料,以及油卡、保險、年檢、年審、季測、事故、輪胎,車輛折舊等。)、業(yè)務(wù)管理版塊(訂單,生成托運單、車輛調(diào)度、發(fā)車、到貨、回單、費用登記等)、統(tǒng)計分析版塊(對每日的經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計查詢等)、財務(wù)結(jié)算版塊(客戶結(jié)算、承運方結(jié)算等)、客戶服務(wù)版塊(對客戶投訴和投訴處理情況進行管理)、績效考核版塊(對各承運部門、司機、車輛進行考核)、互聯(lián)互通版塊(與浙江省道路運輸管理局系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換)等等。目前,公司利用本業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)已實現(xiàn)無紙化操作達80%以上,但有待我們的進一步的提升。
2.5公司網(wǎng)站信息化建設(shè)方面
2009年4月,公司為了改善舟山整個“小、散、亂”的物流市場,組建成立了舟山市舟通供應(yīng)鏈管理有限公司,建立了舟山市物流公共信息服務(wù)平臺和舟山普陀物流網(wǎng),并對現(xiàn)有的社會資源和企業(yè)資源進行整合,撮合匹配,致力打造舟山的物流公共信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)貨物在線交易、產(chǎn)品信息發(fā)布、電子支付、物流招商等現(xiàn)代物流與采購功能,社會信息化與企業(yè)信息化無縫對接,進而推進舟山地區(qū)的物流信息化建設(shè)進程。
同時,公司在去年又對門戶網(wǎng)站進行了二次開發(fā),進一步了公司的品牌形象,提升了公司的品牌度,加快了公司與客戶間的信息交流,為公司的攬貨和客戶售后服務(wù)提供了信息平臺。