鼓勵不同崗位之間員工就如何實現(xiàn)目標和工作的配合、協(xié)調進行積極充分的溝通。溝通應貫穿于整個體系中，對招投標信息、合同、策劃、服務過程、客戶、人員水平和職責、環(huán)境因素、危險源等的預期變化、緊急狀態(tài)信息、其他內部信息，如員工的意見和合理化建議等進行明確地溝通，是非常重要的。

公司通過《危險源識別與評價控制程序》和《環(huán)境因素識別與評價控制程序》，確定那些與已辨識的、需實施必要控制措施的重大風險危險源和重要環(huán)境因素相關的運行和活動，以管理職業(yè)健康安全風險和環(huán)境風險，這應包括變更管理。

對于這些運行和活動,公司實施并保持:
a) 適合公司及其活動的運行控制措施：
1）消除危險源；
2) 用低危害的物質、過程、運行或設施替代；
3) 使用工程控制和或工作的重新組織；
4) 使用管理控制，包括培訓；
5) 使用充分的個人防護用品。

當產(chǎn)品沒有通過某種檢驗或試驗時，應執(zhí)行《不合格/不符合控制程序》。
1、 實施管制系統(tǒng)的設計與整合：
建議貴公司將環(huán)境管理文件分為若干層次（如手冊、程序、書、表單…），**文件格式（如封面、封二、內頁），文件編碼系統(tǒng)，以及決定**那些程序、**專人起草、訂定文件起草時間表等。
2、 ，包括程序、書、表單的格式訂定，由咨詢師集體講解、個別，及咨詢師整合，完成文件編訂。
3、 會同貴公司研訂公司環(huán)境政策、目標、標的及擬定對應的管理方案，并追蹤實施成果。
4、 個程序起草完成，經(jīng)咨詢師檢查確認后，即協(xié)助貴公司有關單位人員，逐步實施檢查糾正，以達ISO 14000“知行合一”的精神。
5、 程序即將全部完成時，陸續(xù)編訂手冊、書、表單、報告等，并逐步實施。其中，由漢墨咨詢師逐次檢驗實施狀況，解問題，并至各單位做個別、跟催。

在一階段現(xiàn)場審核時，審核組對被審核方的營業(yè)執(zhí)照、注冊地址、生產(chǎn)地址、管理者、管理者代表、環(huán)境影響報告表、環(huán)評批復、環(huán)評驗收、環(huán)境監(jiān)測報告等進行了復核，對企業(yè)的體系覆蓋范圍、刪減情況、產(chǎn)品執(zhí)行的標準、組織機構的設置、生產(chǎn)設備、檢測設備、環(huán)境因素/危險源的識別與評價、管理方案、法律法規(guī)和其他要求的識別、應急準備與響應等進行了確認，了解了企業(yè)的生產(chǎn)流程、需確認的過程、關鍵過程、外程、作業(yè)書、受控文件、外來文件、質量方針、質量目標、內審、管理評審的情況以及生產(chǎn)所用的原（輔）材料、產(chǎn)品的檢驗報告、產(chǎn)品實現(xiàn)的過程、檢驗過程、生產(chǎn)和服務提供的場所、管理目標的完成情況、重要環(huán)境因素/不可接受風險的控制情況、合規(guī)性評價等；

除塵設備主要是把粉塵從煙氣中分離出來。為使除塵設備正常工作，要控制阻力在一定范圍內，對布袋或濾芯定期進行清灰或更換，使凈化氣體正常通過，除塵設備正常運行。公司管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)實際情況對其控制進行規(guī)范規(guī)定，而不能僅憑員工個人經(jīng)驗來操作。