領(lǐng)事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。但是這樣一個簡單的例子,其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)事認證的作用。
試想一下,如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認證,那么這本文書在國外使用時,國外的相關(guān)機構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M而可能拒絕接受這本文書,這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來的不便。
辦理領(lǐng)事認證主要的意義就在于使國外的相關(guān)機構(gòu)能夠確認并接受我國內(nèi)出具的文書,使之在國外產(chǎn)生相應的法律效力,這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料先經(jīng)過領(lǐng)事認證。
前,我企業(yè)和公民出國很少,辦理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施,我企業(yè)和公民不斷走出,赴境外進行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時,除了要辦理護照和簽證,有時還需要根據(jù)有關(guān)國家的要求辦理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認證。
領(lǐng)事認證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會經(jīng)常遇到。比如說,當您到國外工作時,常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書;當您把子女送到國外學習、進修時,時常會辦理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學位公證等涉外公證書;當您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動,常需根據(jù)對方國家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證書和證明;還有,國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時,為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認等等。
這時,領(lǐng)事認證就會來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作,更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。
申請領(lǐng)事認證的小貼士
一:不光是公證書要辦理領(lǐng)事認證,商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認證,如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書,多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認證后,才能在國外正常使用。
二:申辦領(lǐng)事認證分三步走:步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認證,第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,缺一不可。
三:企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認證要根據(jù)文書接受國的要求,有的國家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國家是否要求辦理領(lǐng)事認證,要辦哪些文書的領(lǐng)事認證。
四:出口國家不同,認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:134-3O44-7616。
五:申辦領(lǐng)事認證要提前準備,盡早申請,因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦理領(lǐng)事認證,且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求,盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認證。
后,祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”,拓展海外市場,為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。