照明設(shè)計(jì)是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。照明設(shè)計(jì)可以通過(guò)燈光的亮度、顏色、角度等來(lái)營(yíng)造不同的氛圍和效果。照明設(shè)計(jì)應(yīng)該與展臺(tái)的布局和視覺(jué)效果相協(xié)調(diào),以展示內(nèi)容和吸引目標(biāo)受眾的注意力。
展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)需考慮這些功能:
1、 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食,展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個(gè)小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺(tái)看展品,客戶能坐下洽談生意; 展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺(tái)人員開(kāi)展工作,有助于展出達(dá)到目的。
展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現(xiàn)的效果,比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利,提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來(lái),展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束,審批還沒(méi)有下來(lái)。當(dāng)然,要打造特展臺(tái)形象,給人以沖擊、震撼、,令人過(guò)目不忘,發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響,展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也要遵守相關(guān)規(guī)定,在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。