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“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持“就業(yè)報到證”。用人單位憑“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理手續(xù)。
就業(yè)報到證”是畢業(yè)生就業(yè)的證明，“就業(yè)報到證”中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也準確?！熬蜆I(yè)報到證”的有效期一般為畢業(yè)后兩年時間內(nèi)（即2008年畢業(yè)生到2010年6月30號，2009年畢業(yè)生到2011年6月30號，以此后推）。
可以憑與用人單位簽訂的“就業(yè)協(xié)議書”辦理，如用人單位無人事權(quán)，不能接收檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄）；用人單位無上級主管部門的，則到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)（在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章）。
補辦手續(xù)
畢業(yè)生“就業(yè)報到證”不慎遺失，需補辦“就業(yè)報到證”分以下兩種情況：
1、三年擇業(yè)期內(nèi)（自畢業(yè)之日起三年內(nèi)遺失的）：
（1）本人提出申請；
（2）工作單位開具證明；
（3）學(xué)校就業(yè)主管部門開具介紹信；
（4）畢業(yè)生本人持上述材料到省就業(yè)辦申請補發(fā)新的“就業(yè)報到證”。
2、三年擇業(yè)期外：
（1）本人提出申請；
（2）工作單位開具的遺失證明；
（3）學(xué)校就業(yè)主管部門開具介紹信；畢業(yè)生本人到學(xué)校研招辦復(fù)印當年經(jīng)省級招生部門蓋章審批的新生錄取審批表復(fù)印件，并加蓋學(xué)校研招辦的公章。
（4）畢業(yè)生持上述材料到省就業(yè)辦申請補發(fā)“就業(yè)報到證”證明書。
大學(xué)所在地各省教育主管部門對補辦報到證的要求有差異:
1、各地一般規(guī)定畢業(yè)一年至三年為擇業(yè)期，擇業(yè)期內(nèi)報到證丟失可以補辦原件。
2、超過擇業(yè)期一般只能開具報到證簽發(fā)證明或遺失證明，而不能補發(fā)報到證原件。
個人檔案從我省公共人才服務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)到機關(guān)事業(yè)單位及國有企業(yè)等具有人事檔案管理權(quán)限接收單位的辦理方式。
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