盡管提交計劃書與工作計劃書有幾乎相同的信息量,但在風(fēng)格上有些不同,除用語要求有所不同之外,提交計劃書還應(yīng)包括一些投資人所需要的關(guān)于所有競爭壓力與風(fēng)險的附加內(nèi)容。
在計算機應(yīng)用普及的時代,電子版商業(yè)計劃書以其速度快、傳送便捷、形式直觀、成本低廉等優(yōu)勢得到了廣泛應(yīng)用。但電子計劃書更易復(fù)制和傳播,不利于有關(guān)信息的保密,因此也不能完全替代紙張式計劃書。
在商業(yè)計劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細節(jié),包括企業(yè)所實施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的特性怎樣?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來,這樣出資者就會和風(fēng)險企業(yè)家一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計劃書中,企業(yè)家應(yīng)盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)計劃書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在世界上產(chǎn)生革命性的影響,同時也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。商業(yè)計劃書對產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
商業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標(biāo)市場的深入分析和理解。要細致分析經(jīng)濟、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應(yīng)包括一個主要的營銷計劃,計劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項活動的預(yù)算和收益。商業(yè)計劃書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓(xùn)?此外,商業(yè)計劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細節(jié)問題。
企業(yè)的行動計劃應(yīng)該是無懈可擊的。商業(yè)計劃書中應(yīng)該明確下列問題:企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場?如何設(shè)計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
商業(yè)計劃書所需材料清單:1、公司概要;2、股權(quán)結(jié)構(gòu)、股東背景;3、公司組織架構(gòu)、管理人員簡介;4、產(chǎn)品介紹、市場占有率、知識產(chǎn)權(quán)狀況;5、資金需求及使用計劃。
雖然企業(yè)的商業(yè)計劃不一定需要一個固定的模式,但其編寫格式還是相對標(biāo)準(zhǔn)化的,這些格式涵蓋了一個商業(yè)計劃需要回答問題的層面,得到了眾多和實踐者的一致公認。一個企業(yè)自身的商業(yè)計劃和一個給潛在投資者遞交的商業(yè)計劃可能在形式上或訴求都略有差異,但其實質(zhì)和根本應(yīng)該是完全一致的。大致而言,任何一個商業(yè)計劃都仔細審視并分析描述企業(yè)的目標(biāo),所處的產(chǎn)業(yè)和市場,所能夠提供的產(chǎn)品和服務(wù),會遇到的競爭,對手的管理和其他資源,如何滿足顧客的要求,長期優(yōu)勢以及企業(yè)的基本財務(wù)狀況和財務(wù)預(yù)測。至于如此重要的商業(yè)計劃究竟該讓誰來編制完成,主要是視企業(yè)規(guī)模大小而定,但一般都是由企業(yè)核心成員研討形式,必要時,還可外聘顧問來進行協(xié)助。下面,我們以一個完整的范例來描述商業(yè)計劃書。
明確指出與企業(yè)競爭的同類產(chǎn)品和服務(wù),分析競爭態(tài)勢和確認競爭者信息,包括競爭者的身份、來源和所占市場份額,他們的優(yōu)點和弱點,近的市場變化趨勢等,同時認真比較企業(yè)與競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)在價格、質(zhì)量、功能等方面有何不同,解釋企業(yè)為什么能夠贏得競爭。
商業(yè)計劃書應(yīng)能反映經(jīng)營者對項目的認識及取得成功的把握,它應(yīng)經(jīng)營者的核心競爭力;低限度反映經(jīng)營者如何創(chuàng)造自己的競爭優(yōu)勢,如何在市場中脫穎而出,如何爭取較大的市場份額,如何發(fā)展和擴張。種種“如何”是構(gòu)成商業(yè)計劃書的說服力。若只有遠景目標(biāo)、期望而忽略“如何”,則商業(yè)計劃書便成為“宣傳口號”而已。