日常業(yè)務管理功能介紹:財務代理公司一般雜事都比較多,例如工商注冊相關:人實名認證、注冊地址、辦照尾款等。公司變更相關的:變更法人、變更地址、變更經(jīng)營范圍、股權變更、公司注銷。 社保相關:增員、減員,公積金相關:增員、減員等都可以記錄下來。這樣不容易忘記,還可以設置級,預期完成時間,到期紅色提示。如果登記了尾款,這樣事情完成時就不容易忘記尾款??梢圆樵兠總€外勤人員每個月完成的工作量,并導出為csv文件,從而方便統(tǒng)計提成。
復雜事情簡單化,雜亂事情秩序化。分類管理客戶:代理記賬、上門做賬、提供注冊地址、稅控托管等。實時把控報稅進度,有效避免漏報稅。 統(tǒng)計欠費客戶,有效避免漏收費。
實時把控報稅進度,有效避免漏報稅。在系統(tǒng)首頁可以看到報稅進度。不同權限的用戶看到的進度不一樣。例如:公司老板管理所有客戶,看到的是所有客戶的報稅進度。 會計用戶只負責一部分客戶,所以看到的只是分配給自己的這部分的客戶的報稅進度。在右邊是抄稅清卡進度。同理老板看到的是所有稅控托管的客戶抄稅清卡進度,會計看到的只是自己負責的部分客戶的抄稅清卡進度。
分類管理客戶:代理記賬、上門做賬、提供注冊地址、稅控托管等。統(tǒng)計欠費客戶,有效避免漏收費。欠費客戶列表,已經(jīng)該收費的客戶會紅色顯示收費日期。在錄入日記賬的時候錄入客戶下次收費日期就可以統(tǒng)計欠費客戶了。
代理記賬小公司多一些,一般就有幾個會計,每個會計負責幾十個客戶到上百個客戶。工作的繁重就不多說了,而且責任重大。所以他們雜事多,容易亂。 為了減輕會計的工作壓力,讓會計發(fā)揮更大的價值,我們設計了代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件,使復雜事情簡單化,雜亂事情秩序化。分類管理客戶:代理記賬、上門做賬、提供注冊地址、稅控托管等。實時把控報稅進度,有效避免漏報稅。 統(tǒng)計欠費客戶,有效避免漏收費。
用戶組管理介紹:用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個會計一組來管理100個客戶或200個客戶,這樣有會計離職的時候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會計還是比較熟悉的,交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計,怎么樣才能讓組內(nèi)會計共同管理這200或300個客戶呢?系統(tǒng)功能設計思路:新建一個用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會計、張會計、李會計。把這些客戶分配給王會計,把張會計和李會計設置為組長就可以了(這三個會計都需要授權:分配的客戶,張會計和李會計還需要授權:適用用戶組)。一句話總結就是:組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。