碎紙機是保護辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機就能將這些文件粉碎成細小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機結(jié)構(gòu)相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機則能更好地保護信息安全，因為紙屑更難拼接還原。碎紙機的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機。

打孔機: 用于在紙張上打孔，方便裝訂和歸檔。單孔、雙孔、多孔等多種類型，滿足不同的打孔需求。 膠水:用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點，能更好地保護文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質(zhì)或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質(zhì)檔案盒成本較低，環(huán)保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標(biāo)簽欄，方便標(biāo)注檔案內(nèi)容和編號，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規(guī)格尺寸，以適應(yīng)不同類型和數(shù)量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。

筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質(zhì)上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用，能很好地保護內(nèi)頁紙張，適合長時間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時記錄。內(nèi)頁紙張的質(zhì)量也有差異，的筆記本紙張厚實，書寫時不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細記錄內(nèi)容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時記錄靈感或簡單事項。
計算器是辦公中進行數(shù)學(xué)運算的工具。它功能多樣，能進行簡單的加、減、乘、除運算，也能處理一些復(fù)雜的函數(shù)計算。普通計算器通常具有大屏幕顯示，數(shù)字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計算器還具備統(tǒng)計計算、單位換算等功能，滿足不同辦公場景的需求。計算器的電源方式有電池供電和太陽能供電兩種，電池供電的計算器使用起來不受光線限制；太陽能供電的計算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。
中性筆和圓珠筆有什么區(qū)別，該怎么選？
答：中性筆的墨水粘度適中，結(jié)合了水性筆和油性圓珠筆的優(yōu)點，書寫順滑流暢，手感舒適，色彩鮮艷，干得相對較快，不易暈染，日常書寫、簽字都很合適。圓珠筆使用的是油性墨水，油墨粘度高，書寫流暢度稍遜于中性筆，但油墨防水性好，適合在較粗糙的紙張或需長久保存的文件上書寫。選擇時，若追求書寫手感、色彩豐富度和較快的干燥速度，日常辦公、學(xué)習(xí)記筆記等場景，中性筆是不錯之選；要是注重書寫痕跡的防水性，用于戶外記錄、重要文件簽署等，圓珠筆更合適。