ERP企業(yè)管理軟件可以將企業(yè)運作過程中涉及到的各種內(nèi)外部資源、有形無形資源進行很好的整合，如技術(shù)研發(fā)資源與業(yè)務(wù)流程的整合、外部協(xié)作單位/機構(gòu)、供應(yīng)商、客戶、渠道資源與公司本身資源的整合、外部分支機構(gòu)、出差員工與公司內(nèi)部資源的整合等等。通過資源整合提高企業(yè)運作效率，提高企業(yè)運作柔性，不斷培育和強化企業(yè)的核心競爭力。

ERP企業(yè)管理軟件為企業(yè)管理提供高度有效的、一體化的控制手段。有效性在于各種審批、控制程序都是基于實際的業(yè)務(wù)處理，可以在線生成、在線提交、在線審核，對于審批、控制的對象可以進行方便而且全面的查詢、追溯和論證。一體化在于整個控制體系的系統(tǒng)化，所有控制點的設(shè)定都是和公司整體的業(yè)務(wù)處理流程緊密結(jié)合的，控制程序在整個管理體系中是一個有機的整體，并且在公司整體業(yè)務(wù)處理流程中高度自動化。

為什么將項目的風(fēng)險管理擺在后面，是因為以上各個因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問題等等都會影響到項目目標(biāo)。而項目的風(fēng)險管理，就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。風(fēng)險管理一直是ERP項目管理中的和難點問題。簡單說，項目風(fēng)險管理就是對ERP軟件實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進行管理;具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對項目目標(biāo)實現(xiàn)的不確定性，進而項目的有序進行。

erp軟件系統(tǒng)的使用方法：
　　1、ERP采購管理系統(tǒng)：采購部門依據(jù)所接請購任務(wù)和庫存情況，向材料供應(yīng)商采購料品。
　 2、ERP庫存管理系統(tǒng)：用手機軟件紀(jì)錄產(chǎn)成品信息內(nèi)容，庫存量總數(shù)、額度同歩升級，貨品送貨信息內(nèi)容清楚一目了然，手機軟件全自動轉(zhuǎn)化成庫存報表;進庫時嚴(yán)格要求儲放儲位，送貨時按位送貨，依據(jù)具體情況選用按單撿貨、歸納撿貨、按單歸納融合的方法提高工作效率;庫存量上低限警報管理方法，某一貨品補貨小于x件或高過x件都是給您提醒;能交貨又不會積壓貨。
　　3、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)：進行成本計算。
　　4、ERP銷售管理系統(tǒng)：營銷管理與公司營運能力密切相關(guān)，業(yè)務(wù)員辭職后，以前的客戶數(shù)據(jù)沒辦法尋找，不一樣顧客價格差別很大，沒辦法全部記清晰;顧客訂購時，業(yè)務(wù)員不清晰貨品庫存量，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺庫存量不夠;地域市場銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)和品類市場銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計分析。
　　5、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)部門接銷售部任務(wù)，向生產(chǎn)車間下達生產(chǎn)任務(wù)，可依據(jù)庫存，向采購部門請購有關(guān)零部件。完工后，入庫供銷售部發(fā)貨。

訂單管理：
　　訂單管理整合了企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié)，適應(yīng)于不同企業(yè)的銷售和采購全程控制和跟蹤，生成完善的銷售和采購信息，創(chuàng)造全面的采購訂單計劃環(huán)境，降低整體采購成本和銷售成本。
ERP是從MRP-II發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP-II功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理(也稱供需鏈管理)。它跳出傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是建立在一個擴展的企業(yè)(Extended Enterprise)概念基礎(chǔ)上的集成信息系統(tǒng)。