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按照檔案管理的規(guī)定，檔案是不能放在個(gè)人的手中的。由于部分檔案轉(zhuǎn)移的原因，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案存放在手中的情況，大家可以從下面這些資料來(lái)了解一下檔案在自己手中的處理方法。
檔案在自己手中該怎么辦
1.大家有檔案出現(xiàn)在手中的情況，一定要盡快聯(lián)系的托管單位進(jìn)行存放。前提是自己的檔案沒(méi)有變成死檔，它就可以直接進(jìn)行存檔和保管手續(xù)。
2.在手中存放的文件，由于存放時(shí)間太長(zhǎng)，或因私自的把檔案袋拆封，那么它就會(huì)變成死檔。發(fā)生這種死檔問(wèn)題就不能再按照正常的存檔思路來(lái)解決了。先聯(lián)系合適的單位激活檔案袋，才能正常的使用。
3.一般要激活手中的檔案，大家需要聯(lián)絡(luò)單位是當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。大家現(xiàn)在的情況也是需要把檔案存放在這個(gè)人才市場(chǎng)，由于檔案在激活后，是可以直接將其儲(chǔ)存進(jìn)去的。
4.激活檔案的材料身份證復(fù)印件、工作就業(yè)證明、戶籍證明和死檔的證明等，檢查大家檔案中資料的真實(shí)性和完整性，確定沒(méi)有丟失或偽造檔案材料的情況，才會(huì)給大家激活并重新密封這份檔案袋。
5.托管則需要在激活后，可以跟人才市場(chǎng)簽訂檔案的托管協(xié)議。
以上就是南寧畢業(yè)生檔案應(yīng)該怎么托管的方法了，如果大家還有不懂得問(wèn)題可以來(lái)找?guī)蛶蛨F(tuán)人力資源。
