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在投標文件評審過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)因文件編制的格式出問題,導(dǎo)致投標無效的情況發(fā)生。主要表現(xiàn)有以下幾種情況:
1.投標書的裝訂格式?jīng)]有按照要求將商務(wù)部分與技術(shù)部分分別裝訂,開標一覽表沒有單封裝;
2.技術(shù)部分違背了不準有公司名稱和標識的規(guī)定;
3.封裝不符合密封要求;
4.現(xiàn)場檢查時對手故意破壞封裝;
5.漏填報格式表格。在招標文件格式章節(jié)中的表格,由于投標文件組成中沒有要求該表格,投標人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認定為無效投標或扣分;
6.未按照表格標注的內(nèi)容填寫。
針對以上情況,建議可以從以下幾個方面進行規(guī)避:
1、表格下方的“注”,實踐中經(jīng)常將該注內(nèi)容刪除而導(dǎo)致無效投標。特別是“開標一覽表”的“注”不能刪除,因為該“注”包括項目總價所含的各種費類,如果沒有該注內(nèi)容,將存在價格方面的實質(zhì)性差別。
2、編制目錄時,標題層級的設(shè)置應(yīng)有利于評委查閱。投標文件分冊裝訂時,應(yīng)統(tǒng)一編排目錄和頁碼,且每冊均應(yīng)設(shè)置目錄頁。另外目錄內(nèi)容從順序倒文字表述要與招標文件一致,還要注意目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容的編號、頁碼、標題一致。