招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣公司會(huì)針對拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)會(huì)對拍品進(jìn)行高清拍照、詳細(xì)描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會(huì)詳細(xì)記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元?jiǎng)?chuàng)下國內(nèi)書法拍賣紀(jì)錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據(jù)（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗(yàn)證其真實(shí)性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅(jiān)《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強(qiáng)了作品的真實(shí)性6。許多重要作品會(huì)被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價(jià)，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價(jià)值倍增。

碳十四測年在理論上可以測定有機(jī)材料的年代，但在書畫鑒定中應(yīng)用有限。一方面，書畫通常經(jīng)過多次裝裱，技術(shù)手段無法把流傳過程中裱糊時(shí)的碳與原始畫里的碳給完全區(qū)分出來；另一方面，送檢就注定會(huì)損壞一部分作品，因此在實(shí)際操作中，書畫很少使用碳十四進(jìn)行測年。這種方法更適用于年代久遠(yuǎn)且未經(jīng)多次修復(fù)的高古書畫。