預(yù)算控制是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制,避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)之前,應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,并在整個(gè)過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。
可持續(xù)性是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該考慮到環(huán)保和可持續(xù)性的因素,例如使用可再生材料、減少能源消耗、降低廢棄物等。這不僅有助于保護(hù)環(huán)境,還可以提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和形象。
展覽搭建的過程中如果要實(shí)現(xiàn)的效果,比如說加高或者是搭建某些比較的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請(qǐng)。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利,提前向展館提出申請(qǐng)。這樣一來,展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束,審批還沒有下來。當(dāng)然,要打造特展臺(tái)形象,給人以沖擊、震撼、,令人過目不忘,發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分安全,并且不會(huì)對(duì)其他展臺(tái)造成不好的影響,展覽館一般都會(huì)批準(zhǔn)申請(qǐng)的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也要遵守相關(guān)規(guī)定,在申請(qǐng)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
展覽場(chǎng)所、展品、觀眾、時(shí)間是特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺(tái)空間中的行為特點(diǎn)是以“流動(dòng)一停留動(dòng)”的動(dòng)靜相間的方式來觀賞展品或接受信息,這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號(hào)或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達(dá)信息的方式截然不同。
展覽展示活動(dòng)大多是通過實(shí)物性展品來構(gòu)成展示的主要內(nèi)容,因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見",親眼目睹的信息直接可信,所以用展品來宣傳展品、用實(shí)物來顯不商品的特性,比抽象的概念或單純的圖形符號(hào)更具說服力,顧客通過自己眼睛的識(shí)別,能作出有效的判斷和選擇。
材料選擇是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)材料的選擇應(yīng)該考慮到展臺(tái)的功能、美觀性、安全性和環(huán)保性等因素。常用的展臺(tái)材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)應(yīng)該選擇在交利的地方,以便觀眾和參展商能夠方便地到達(dá)。同時(shí),展臺(tái)內(nèi)部的交通也應(yīng)該保持暢通,以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)應(yīng)該符合當(dāng)?shù)氐陌踩珮?biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保觀眾和參展商的安全。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該考慮到火災(zāi)、電氣、結(jié)構(gòu)等方面的安全問題。