投標人應當嚴格按照招標文件的要求對投標文件進行密封。投標人的投標文件未按要求密封的，招標人應當拒絕接受。密封的目的在于投標文件在開標前不被泄露，并且不被其他人惡意篡改。
可見，接收未按要求密封的投標文件，既不能投標人的合法權益，又無法保障公平有序的招投標競爭秩序，存在較大的法律風險，應予杜絕。

如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規(guī)定填寫。在編制技術要求時應慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時，加上 "與某某同等"的字樣。
很多文件，哪里需要蓋章，哪里需要簽字，盡量填上蓋上，不要讓團找到任何借口。

在采購活動中，有可能發(fā)生下列情形：采購人與供應商為排擠其他供應商而串通;供應商之間相互串通，哄抬價格或者排擠其他供應商;招標文件明顯有歧視性條款;招標活動受到了外界強烈干擾等。上述這些情形破壞了招標要求的公正、公平的環(huán)境，如果繼續(xù)下去，將嚴重損害有關當事人的利益。

采購項目一經(jīng)確立，原則上講開展，不能取消。但在特定情況下，已經(jīng)確立的采購項目或者已經(jīng)開始招標的采購項目，取消。根據(jù)采購實踐情況看，這些特定情況包括：因國家經(jīng)濟政策調整，壓縮支出等政策因素，取消了原定的采購項目。如20世紀90年代初期，國家為了控制經(jīng)濟過熱，就取消或者暫停了許多在建工程項目。再如，某些配套資金項目，涉及部分融資，在招標過程中采購人得知融資部分不能到位等。

有些投標人會擅自修改招標文件中規(guī)定的一些法定代表人授權書、投標函、開標一覽表等文件的格式和內容。而實際上招標文件中的重要內容都是招標方經(jīng)過反復討論、總結的結果，可以說每個字都有特定作用，招標方是不允許擅自修改的。投標人如果認為招標文件中的一些文件格式、內容確有不妥，應在投標前與招標方聯(lián)系溝通，甚至可以提出質疑，但絕不能擅自修改后進行投標，這點投標人也務必注意。

遞交投標文件的法定代表人或其授權委托人未攜帶身份證，或者未按招標文件規(guī)定提供有效的社會保險繳納證明。招標文件對供應商授權代表的身份確認方面，通常要求在投標文件內或者遞交投標文件時提供法定代表人身份證明、授權委托書，開標前提供身份證（有的工程項目同時要求提供社保繳納證明）予以確認，但有的供應商因疏忽未攜帶身份證，或提供的證明無效，從而導致投標文件被拒收。