智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。

智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現代化，數字化，規(guī)范化的要求，結合當代的軟件，信息，和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統(tǒng)升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

選擇正規(guī)廠家生產的智能密集柜，這樣質量會有，謹防有些三無廠家生產的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節(jié)來判斷智能密集柜的質量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；