標書制作設計
標書的制作大致可分為以下幾部分：
1、聯(lián)系招標企業(yè)或代理，購買招標文件。復在購買文件時，應注意詢問對方是明標還是暗標，如果是暗標記得要暗標封皮。
2、通讀并理解招標文件所要求的內容，這一點非常重要！對招標文件中不明確的問題，在招標答疑結束前，以制書面的形式上報招標代理機構。
3、按照招標文件中的要求，列出商務標與技術標目知錄。
4、按要求填入各項內容（商務標按照招標文件道中規(guī)定的格式制作，技術標按照公司內部的資料制作）。
5、復審標書，按照招標文件的內容復查標書，查看是否有遺漏。
6、打印，封裝。
7、參加投標。

服務類標書
設備租賃類
食堂承包類
物流運輸類
勞務派遣類
展覽展示類封標也是標書制作的

前期標書內容的制作是整個工作流程的靈魂，的靈魂需要一個的載體，那就是封標，封標是服務的收尾工序，嚴格按照招標文件要求進行封標，投標文件才能被代理機構接受，很多客戶的標書內容做得非常好，在封標時未能足夠重視，導致投標文件因為未按招標文件要求進行封標而被否決。
封標：
1、封面按招文件格式制作，且加蓋公章
2、投標文件加蓋騎縫章
3、正本、副本封面應對應膠裝，切忌混裝
4、封面若有要求簽字的，簽字
5、封套嚴格按照招標文件要求制作
6、封面、封套排版美觀
7、投標文件膠裝后應切割整齊
8、嚴格按照招標文件進行密封包裝
9、厚度較薄的投標文件可使用文件袋進行密封，即節(jié)省成本又較為美觀
10、厚度較厚的投標文件需使用牛皮紙進行密封，密封袋邊角應整齊，不能有破損情況
11、電子文檔應按照招標文件進行封裝，招標文件要求一般為以U盤或光盤為載體，要求的格式內容一般為word版本，PDF版本，正本簽字蓋章后的掃描件。內容應與投標文件正本內容完全一致。
12、密封條、封套粘貼整齊
13、在密封口交接處加蓋公章
安保保潔類
物業(yè)管理類
消防工程類

標書制作經(jīng)驗之談
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點信息，把這幾個點單摘出來放在一個文本里面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下；
(1)?項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致?
(2)?招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母
(3)?招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
(4)投標截止日期：找到投標截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同???
(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件???
(7)字體：字體、字號是否有要求?
(8)交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶???
(9)服務期限：客戶要求的售后服務期限
(10)資質信息：把每一個資質都列出來制成清單???
(11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標文件基本都包含以下內容；
(1)投標書(格式基本都是一樣的)
(2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4) 貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術規(guī)格偏離表(有，格式基本一致)
(6)商務條款偏離表(有，格式基本一致)
(7)資質證明文件(有的需要單裝訂，不在這里體現(xiàn))
(8)技術方案(技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數(shù)一致)
(9)項目實施方案(一般都有，格式自定)
(10)項目培訓方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服務方案(有的與培訓合在一起寫)
(12) 公司介紹(非)
3、在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；
(1)搭建框架：根據(jù)招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把標題搭建起來;
(2)逐一填充內容:按照招標要求一步一步的去填充內容，完善各個模塊;
(3)標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成，這個過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復工作；如果標書是一個人完成的先將各部分內容分別制作，或直接制作對應模版，進行填充。
(4)檢查核對：這個過程是的重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，是找一個的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是步，團隊之間的檢查是第二步，相關責任領導的復查是第三步，按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據(jù)其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯完善：核對的同時主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對應改動需進行批注后匯總。
(6)核實定稿：此時到了電子文件制作的后一個環(huán)節(jié)了，責任領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進打印了；
(7)打印核查：打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤，主要是頁碼目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費；
(8)裝訂標書：核查無誤，打印完成后，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。
4、相關經(jīng)驗說明
(一)總體細節(jié)
在總體上要注意以下幾個方面：
(1)風格：整體風格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致；
(2)框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只能多不能少
(3)頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是-致的，是否正確
(4)頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適
(5)替換：因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標書中的相關內容，特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改
(6)打?。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、資質證明文件等信息單打印，如果有當做好對應章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
(二)投標書
“投標書”一般作為一個投標文件的章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時按照招標文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異)，在投標書部分要注意以下幾部分內容：
(1)招標機構：要在招標文件中核對招標機構是客戶、還是招標公司、還是代理機構，要確認不能弄錯；
(2)項目名稱：從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時，按照招標一致，不要擅自修改；
(3)項目編號：有的需要填項目編號，此時從招標中復制粘貼，但需要注意字體，因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體，如果招標中有要求，則改成對應的字體；
(4)項目包號：很多項目在招標時并不是全部的內容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號，如果包號有具體的名字寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；
(5)銷售和地址：填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址，這個一般不會錯，沒什么好說的；
(6)份數(shù)要求：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標機構會要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個一定要在招標中核對清楚；
(7)投標價格：這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚
(8)投標人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是銀行賬號要看清楚。

標書中那些不易被發(fā)現(xiàn)的商務標錯誤
投標是獲取工程建設項目的前提，編制好標書才能投標。標書中的重要組成部分之一——商務標在實際編制中卻很容易出現(xiàn)問題，商務標包括投標函、報價清單、工期等商務部分，是判斷投標企業(yè)是否符合招標文件相關要求的重要依據(jù)，是投標的準入門檻。
我們對商務標常見問題進行了整理總結，助您查缺補漏，一起來看吧。
商務標包括哪些內容？
（1）法定代表人身份證明；
（2）法人授權委托書；
（3）投標函；
（4）投標函附錄；
（5）投標金交存憑證復印件；
（6）對招標文件及合同條款的承諾及補充意見；
（7）工程量清單計價表；
（8）投標報價說明；
（9）報價表；
（10）投標文件電子版；
（11）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證等。
常見錯誤
封面及目錄
（1）封面格式與招標文件要求不符，存在錯字；
（2）封面標段與所投標段不一致；
（3）目錄編號、頁碼、標題與正文不一致。
投標函
（1）招標人名稱、項目名稱及標段號與招標文件不一致；
（2）工期與施工組織設計不相符；
（3）金數(shù)額錯誤；
（4）項目經(jīng)理、總工程師資料填寫錯誤；
（5）缺陷責任期未按合同條款填寫。
人員資料
（1）標段號不對應，參與人員基本資料填寫錯誤；
（2）在本合同中任職與資格審查包含的簡歷表中任職欄不對應；與類似工程管理經(jīng)驗不對應；
（3）參與人員不滿足工作年限的強制性標準要求；
（4）多標段簡歷表人員出現(xiàn)沖突；
（5）安全生產(chǎn)考核合格證等超過有限期限， 建造師和注冊造價師證件掃描件上未加蓋執(zhí)業(yè)章。
承諾書
（1）招標人名稱、項目名稱及標段號與招標文件不相符；
（2）落款日期與交標日期不一致；
（3）簽字蓋章不完整。
經(jīng)驗之談
做好商務標，還注意以下幾個方面：
1、內容完整

提供的工程量清單報價表格符合清單計價規(guī)范的要求，不能將自以為不重要的表格省略； 須仔細閱讀招標文件，避免將不應計入的材料、特殊安裝主材等包含在內。
2、勘察現(xiàn)場
部分指標通過勘察現(xiàn)場確定，如土方運距、材料是否二次搬運及現(xiàn)場周邊環(huán)境對工程的影響，避免施工時發(fā)現(xiàn)實際情況與標書不相符，導致延誤工期。
3、費用計取
（1）對于構件吊裝費、冬雨季施工費、安全防護費等費用，可按照當?shù)匾?guī)定計取，并補充列入清單中。
（2）應關注材料的市場價格，對于暫定材料價格應明確其是成品、半成品，還是單純的材料。
4、工程量
對工程量進行整體核實，對于分部分項工程量清單中的項目應注意結合該分部分項工程特點進行計算，切忌盲目套用。

物業(yè)管理是單位或者小區(qū)比較熱門的議題，直接關系到企業(yè)單位和業(yè)主的切身利益，物業(yè)管理的好或差也公司是否能在本項目中能否長期立足。一些企事業(yè)單位或者小區(qū)都會在一年或者幾年內，透過投標方式選擇的物業(yè)管理公司進行物業(yè)管理，成為物業(yè)管理公司是否能完成本項目的前期方案書。物業(yè)管理投標書代寫公司發(fā)現(xiàn)，一些公司在于
司競爭中除了證書少了些外，在方案中不能貼切項目突顯自己的優(yōu)勢，從而導致投標書在競爭中失敗。域創(chuàng)金標標書代寫公司建議對于重要的物業(yè)管理投標項目，還是人做事才能幫助企業(yè)成功中標。
主要如下問題：
1、目前項目物業(yè)管理存在的問題，提出合理化建議和改進措施；
2、人員配置上能符合本項目實際需求，崗位設置是否合理；
3、質量控制方案、進度控制方案需要合理；
物業(yè)管理投標書編寫需要緊扣當前項目的具體情況編寫才能具有針對性，才能讓評委和甲方知道公司投標

投標文件是表述投標人實力信譽狀況投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為投標文件中任何含糊不清的內容或者未予明確的細節(jié)都有可能導致能否中標或后期執(zhí)行合同意見的不一致。招標文件的編制內容投標文件內容投標函，投標一覽表，技術性能參數(shù)，商務和技術參數(shù)偏差表，投標金，相關資格證明等。編制要求投標文件應嚴格按照相關法律法規(guī)和招標文件要求編制，對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應，對號入座，切不可套用標準范本答非所問，更不要畫添足。具體編制要求如下按招標文件要求，逐條對應答復并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關的資格型式試驗報告同類別銷售合同等才是有力的回答。