服務(wù)類標(biāo)書
設(shè)備租賃類
食堂承包類
物流運輸類
勞務(wù)派遣類
展覽展示類
安保保潔類
物業(yè)管理類
消防工程類

投標(biāo)書編寫小建議，很實用！
1、標(biāo)書包裝不能隨意
你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來值得信賴？標(biāo)書，即使是打印件、復(fù)印件，也要裝訂得更。目前，市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。難做到的也是流行的裝訂是無線熱膠方式。
2、標(biāo)書印刷
目前標(biāo)書，一般采用復(fù)印件、打印件，個別企業(yè)已直接用標(biāo)書印刷件。用印刷標(biāo)書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業(yè)每年的投標(biāo)量已經(jīng)達到百次以上，你就要考慮設(shè)計、印刷自己的標(biāo)書了。
3、建議很重要
有些企業(yè)產(chǎn)品繁多，不可定因素多，標(biāo)書歸類困難。請教標(biāo)書，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規(guī)定格式，留給企業(yè)自己打印，都會給你建議。
4、不要放過任何做廣告的機會
千萬不要以為評標(biāo)門在討論標(biāo)書前，都認(rèn)真閱讀過去你的企業(yè)樣本。即使在標(biāo)書里，也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強。起碼應(yīng)該讓門在閱讀商務(wù)文件報價前，了解你，有一個印象。辦法是在商務(wù)文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹，話要說得更具策略，要，圖片要更漂亮。標(biāo)書內(nèi)容要經(jīng)過策劃。
5、反復(fù)叫賣
可以幫助賣單的重大內(nèi)容，要在標(biāo)書中反復(fù)叫賣。這個時候的效果，是平時的一千倍！
6、掃描文件要細(xì)心
有些企業(yè)的標(biāo)書的資質(zhì)文件也經(jīng)過掃描印刷，但因為沒有經(jīng)過處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來很假。
7、厚度決定高度
標(biāo)書要有一定的厚度，千萬不要顯得單薄，而影響大局。
8、標(biāo)書四周要切齊
標(biāo)書四周要切齊，這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎？捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業(yè)務(wù)的生死。
9、策略很重要
你的，實力，企業(yè)形象，都要通過標(biāo)書表達出來。有些企業(yè)的標(biāo)書，一看就像是管理不上檔次的企業(yè)，而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢。其中有策略！
10、漂亮不可少
從內(nèi)容，到封面，到裝訂，都要、特、漂亮，你人不在場的那個重要時刻，得讓標(biāo)書自己大聲講話，讓不得不關(guān)注你的標(biāo)書，且直接為你的企業(yè)贏分。

標(biāo)書制作四大工具技能，小白秒變老“司機”
我們在做標(biāo)書時候經(jīng)常遇到廠家給的產(chǎn)品資料或者資質(zhì)都是PDF，好像word里有可以插入，我今天百度搜索用法，可是不行，我突然想起來我有個，可以把pdf批量轉(zhuǎn)化為圖片，甚至如果pdf里是文字的可以直接轉(zhuǎn)化為可編輯的word,我記得上次讓個兄弟幫忙，他要把廠家給的檢驗報告要弄到投標(biāo)文件里，他是用一張張截圖，然后黏貼到文件里的...
個個工具：solid converter
第二個工具：超級光速搜索工具
我們電腦的文件很多，有時候找個文件用widows自帶的搜索非常慢，用這個以后就可以幾乎秒搜索到你想要的文件，前提是你知道那個文件的一個或者兩個字，真的是秒開哦.....
第三個工具：超級網(wǎng)盤搜索工具
大家看到可以搜索網(wǎng)盤，種子，網(wǎng)站，文庫，反正我覺得是很方便的....具體想搜什么就看你發(fā)揮了哦。
第四個工具：標(biāo)書編制軟件
這里面可以建立很多素材，甚至可以建立模板，經(jīng)常投標(biāo)的朋友知道，有些標(biāo)書沒有特殊要求的話都是標(biāo)準(zhǔn)的，看你怎么搭配了！
工欲善其事必先利其器，信息優(yōu)勢決定工作效率哦，希望今天的文章能給廣大投標(biāo)圈朋友有所幫助。

投標(biāo)文件編制常識


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一、招標(biāo)分類
（一）按競爭開放程度劃分：
招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式
（1）公開招標(biāo)：屬于非限制性競爭招標(biāo)，這是一種充分體現(xiàn)招標(biāo)信息公開性、招標(biāo)程序規(guī)范性、投標(biāo)競爭公平性，大大降低串標(biāo)、抬標(biāo)和其他不正當(dāng)交易的可能性，***符合招標(biāo)投標(biāo)優(yōu)勝劣汰和三公原則的招標(biāo)方式，常用的采購方式。
（2）邀請招標(biāo)：屬于有限競爭性招標(biāo)，也稱選擇性招標(biāo)。邀請招標(biāo)適用于因涉及、國家秘密、商業(yè)機密、施工工期或貨物供應(yīng)周期緊迫、受自然地域環(huán)境限制只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇等條件限制而無法公開招標(biāo)的項目，或者受項目技術(shù)復(fù)雜和特殊要求限制，且事先已經(jīng)明確知道只有少數(shù)特定的潛在投標(biāo)人可以響應(yīng)投標(biāo)的項目，或者招標(biāo)項目較小，采用公開招標(biāo)方式的招標(biāo)費用占招標(biāo)項目價值比例過大的項目。
（二）按招標(biāo)行業(yè)類型劃分：
工程類標(biāo)書（包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)）：公路類標(biāo)書、市政類標(biāo)書、房屋建筑類標(biāo)書、裝飾裝修類標(biāo)書、仿古園林綠化類標(biāo)書、地基與基礎(chǔ)工程類標(biāo)書、土石方類標(biāo)書、拆除類標(biāo)書、鋼結(jié)構(gòu)類標(biāo)書、幕墻類標(biāo)書、安裝類標(biāo)書、土地整理類標(biāo)書、金潤電子投標(biāo)等。
采購類標(biāo)書：采購類包括醫(yī)療器械采購類、工程材料采購類標(biāo)書、鋼材采購類標(biāo)書、設(shè)備采購類標(biāo)書、學(xué)校實驗室采購類標(biāo)書、類標(biāo)書、門窗采購類標(biāo)書、隔離柵采購及安裝類標(biāo)書、護欄采購及安裝類標(biāo)書、標(biāo)志標(biāo)牌的制作及安裝類標(biāo)書、服裝采購類標(biāo)書、汽車配件采購類標(biāo)書等等。
服務(wù)類標(biāo)書：餐飲類、物業(yè)管理類、保安類、保潔。
其他類標(biāo)書：如土地使用權(quán)招標(biāo)類標(biāo)書、店鋪招標(biāo)類標(biāo)書等。

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二、招標(biāo)文件分析
（一）開標(biāo)時間
開標(biāo)時間是決定項目成敗的關(guān)鍵因素，在拿到招標(biāo)文件時，看開標(biāo)時間，根據(jù)開標(biāo)時間合理安排標(biāo)書編制周期，避免標(biāo)書編制周期不足，導(dǎo)致標(biāo)書質(zhì)量差的問題。
開標(biāo)時間也是投標(biāo)人參與投標(biāo)的重要因素，有客戶往往因為開標(biāo)遲到，導(dǎo)致所有前期準(zhǔn)備工作的努力付諸東流。投標(biāo)人掌握開標(biāo)時間，合理安排參與開標(biāo)的出行計劃，避免交通堵塞等意外導(dǎo)導(dǎo)致開標(biāo)遲到。
（二）開標(biāo)地點
投標(biāo)人應(yīng)在開標(biāo)天了解開標(biāo)地點，并提前做好路線規(guī)劃，避免發(fā)生走錯開標(biāo)地點的錯誤。
（三）金
在購買招標(biāo)文件后，應(yīng)查看是否需要提交投標(biāo)金，并及時根據(jù)招標(biāo)文件要求進行金的繳納工作，避免開標(biāo)天繳納，若出現(xiàn)銀行賬戶凍結(jié)、轉(zhuǎn)賬失敗等原因，將直接影響投標(biāo)有效性，導(dǎo)致廢標(biāo)。
（四）資質(zhì)要求
在招標(biāo)文件分析過程中，應(yīng)審核投標(biāo)人公司的資質(zhì)是否符合招標(biāo)文件要求，招標(biāo)文件的資質(zhì)要求是直接決定投標(biāo)文件是否有效的因素。若出現(xiàn)相關(guān)資質(zhì)不符合招標(biāo)文件要求時，應(yīng)及時處理，如缺財務(wù)審計報告，應(yīng)及時將財務(wù)報表遞交第三方審計機構(gòu)進行審核。
（五 ）招標(biāo)文件技術(shù)、商務(wù)等實質(zhì)性要求
招標(biāo)文件中的技術(shù)、商務(wù)等實質(zhì)性要求，可能成為一個陷阱，投標(biāo)人若對招標(biāo)文件實質(zhì)性要求響應(yīng)有遺漏，將會導(dǎo)致廢標(biāo)。
實質(zhì)性要求：
招標(biāo)文件實質(zhì)性要求一般體現(xiàn)在技術(shù)、商務(wù)要求，如對人員配置的要求，對機具設(shè)備的要求，對產(chǎn)品參數(shù)的要求，這些要求往往在招標(biāo)文件第六章，一般情況，實質(zhì)性要求都會采用※、▲、★符號進行著重標(biāo)注，也可能采用重體字，除了技術(shù)、商務(wù)要求部分的實質(zhì)性要求外，一般還有投標(biāo)有效期、知識產(chǎn)權(quán)、非聯(lián)合體投標(biāo)、分包、轉(zhuǎn)包、充分、公平競爭保障措施等實質(zhì)性要求。
（六）綜合評分表
綜合評分表是除招標(biāo)文件資質(zhì)性要求外的另一重要因素，通常綜合評分表主要包括價格的評分、方案的評分、履約能力的評分（人員配置、機具設(shè)備配置、履約經(jīng)驗：類似業(yè)績）、投標(biāo)文件規(guī)范性的評分，部分涉及節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的還有對節(jié)能環(huán)保的評分。
1、報價部分：主要針對投標(biāo)人項目報價的評審，有限價的，投標(biāo)人報價不得限價，不得低于。若是競爭性磋商項目，則有第二次報價，通常一次報價在限價的基礎(chǔ)上進行微調(diào)，根據(jù)現(xiàn)場所有投標(biāo)人報價進行分析第二次報價。
2、方案部分：主要針對投標(biāo)人對整個項目的理解及分析，如何去實施整個項目進行評分，方案一定要貼合項目實際情況，應(yīng)杜絕天馬行空、憑空想象，在寫方案前，有必要進行現(xiàn)場勘查等工作。切忌脫離實際，照搬模板，導(dǎo)致評分分?jǐn)?shù)過低。
3、履約能力：主要針對投標(biāo)人的實力進行評估，通過人員配置、機具配置、類似業(yè)績等方面進行評審。
（1）人員配置：一般招標(biāo)文件會對人員數(shù)量、人員年齡、健康狀況、工作經(jīng)驗、人員職稱、人員等方面進行評審。
（2）機具配置：一般招標(biāo)文件會從機具配置數(shù)量、機具參數(shù)、機具生產(chǎn)能力等方面進行評審。
（3）履約經(jīng)驗：履約經(jīng)驗即類似業(yè)績，一般招標(biāo)文件會要求投標(biāo)人提供投標(biāo)截止日年內(nèi)的業(yè)績，業(yè)績需要注意的是，有些招標(biāo)文件會對業(yè)績年限有具體要求，以合同簽訂日期為準(zhǔn)，并要求了合同簽訂日期的，如：
上圖為某招標(biāo)文件對類似業(yè)績的要求，其中 要求提供2018年1月1日（含，以合同簽訂時間為準(zhǔn)）以來類似項目業(yè)績。許多投標(biāo)人會有誤解，比如一個項目是2017年底簽訂的合同，合同履約期限為2018年至 2019年，許多投標(biāo)人會認(rèn)為這份業(yè)績合同可以使用，但是往往就是因為這樣的理解導(dǎo)致***終無法得分，在制作投標(biāo)文件時，要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求，招標(biāo)文件要求提供2018年1月1日（含，以合同簽訂時間為準(zhǔn)）以來類似項目業(yè)績，那么投標(biāo)人提供的業(yè)績就符合招標(biāo)文件要求，評標(biāo)是以招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)作為評分依據(jù)進行嚴(yán)格評審，投標(biāo)人千萬不能有現(xiàn)場解釋的想法，因為在開標(biāo)現(xiàn)場除了報價，凡是不符合評分標(biāo)準(zhǔn)的都是沒有解釋的余地的。
4、投標(biāo)文件規(guī)范性
投標(biāo)文件規(guī)范性主要是針對投標(biāo)文件簽字蓋章是否有遺漏，投標(biāo)文件 排版是否美觀，投標(biāo)文件密封包裝是否符合規(guī)范等方面進行評審。（后續(xù)在投標(biāo)文件編制板塊會詳細(xì)說明）。
（七）投標(biāo)文件的印制和簽署、密封和標(biāo)注
投標(biāo)文件的印制和簽署、密封和標(biāo)注一般會在招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知附表后進行說明，投標(biāo)人需注意的是投標(biāo)文件正本和副本的數(shù)量以及對投標(biāo)文件的劃分，一般招標(biāo)文件對投標(biāo)文件會有如下要求：
1、將投標(biāo)文件劃分為資質(zhì)性投標(biāo)文件、其他響應(yīng)性投標(biāo)文件
2、將投標(biāo)文件劃分為商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)
3、份數(shù)要求：一正一副，一正兩副，一整三副、一正四副等，具體數(shù)量根據(jù)評標(biāo)人數(shù)而定 。
4、一般招標(biāo)文件除了要求資質(zhì)性投標(biāo)文件、其他響應(yīng)性投標(biāo)文件或者商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)外，還會要求投標(biāo)人提供單的開標(biāo)一覽表以及與投標(biāo)文件正本內(nèi)容相同的電子文檔。
5、投標(biāo)文件的密封：
常見的密封形式有：①資質(zhì)性投標(biāo)文件、其他響應(yīng)性投標(biāo)文件、電子文檔、唱標(biāo)信封分別封裝于不同的密封袋內(nèi)。②投標(biāo)文件可單密封或密封于一個文件袋內(nèi)。并在密封袋外貼好密封條及封套，加蓋騎縫章。
6、投標(biāo)文件的簽署：
常見的投標(biāo)文件簽署形式有：①逐頁蓋章，在招標(biāo)文件位置進行簽字。并在封面加蓋公章，加蓋騎縫章。②在招標(biāo)文件位置進行簽字蓋章，分項報價表若為多頁的，應(yīng)逐頁簽字，并在封面加蓋公章，加蓋騎縫章。
7、電子文檔
電子文檔通常分為以下類型：①投標(biāo)文件docx格式和PDF格式。②投標(biāo)文件正本掃描件。以U盤或光盤進行裝載。

投標(biāo)文件編制
（一）投標(biāo)文件編制軟件
1、通用的投標(biāo)文件編制軟件有word2010，word2016，通過多年的投標(biāo)文件編制經(jīng)驗，個人覺得word2010和word2016是編制投標(biāo)文件常用的軟件，和WPS進行編制
（二）投標(biāo)文件編制排版
1、頁邊距
投標(biāo)文件編制應(yīng)根據(jù)打印的紙質(zhì)標(biāo)書而定，因后期需要對膠裝后的投標(biāo)文件進行切割，個人建議并一直使用的頁邊距為上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、紙張方向
縱向
3、字體
宋體
4、字號
標(biāo)題小二，二級標(biāo)題小三，三級標(biāo)題四號，正文字體小四
5、位置
標(biāo)題居中，二級標(biāo)題居中，三級標(biāo)題左對齊，正文首行縮進2字符，1.5倍行距。
（三）投標(biāo)文件編制格式
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式進行編寫，切忌更改招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式，不可缺項漏項。具體格式根據(jù)每個招標(biāo)文件要求而定，不分別贅述。
（四 ）投標(biāo)文件編制規(guī)范
1、評分索引表
投標(biāo)文件評分索引表的意義在于便于評審評分，展示投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。并起到一個索引的作用，應(yīng)將綜合評分明細(xì)表的評分 因素列出，并備注對應(yīng)的頁碼。
2、目錄
投標(biāo)文件的目錄是體現(xiàn)投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件的重要因素 。一般分為三級目錄，若招標(biāo)文件要求詳細(xì)，可添加至六級目錄。目錄采用自定義目錄直接生成。字體使用宋體。字體大小應(yīng)用系統(tǒng)自帶的大小。
3、投標(biāo)文件內(nèi)容格式
投標(biāo)文件內(nèi)容是對招標(biāo)文件要求進行響應(yīng)的重要因素。應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式進行編寫，切忌更改招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件格式，不可缺項漏項。具體投標(biāo)文件格式根據(jù)每個招標(biāo)文件要求而定，不分別贅述，主要對日常編制投標(biāo)文件過程中遇到的問題進行闡述。
（1）表格
表格的大小應(yīng)符合整個頁面的頁邊距
許多人在編制過程中遇到表格里的文字內(nèi)容不能完全展示，發(fā)現(xiàn)有些文字被隱藏起來了。編制過程中發(fā)現(xiàn)表格的文字位置不統(tǒng)一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）圖片
在投標(biāo)文件編制過程中，若涉及 圖片，圖片格式建議使用內(nèi)嵌式 ，切忌 隨意使用環(huán)繞式，否則在標(biāo)書打印出來后，會發(fā)現(xiàn)圖片重疊、圖片消失的現(xiàn)象。
（3）頁面排版
在投標(biāo)文件編制時，標(biāo)題部分應(yīng)主動應(yīng)用為目錄，若正文部分有標(biāo)題 等級，應(yīng)及時取消，并在目錄界面進行更新域，檢查是否有不符合目錄排版的。終生成清晰明了的目錄，有利于評標(biāo)，投標(biāo)文件更加規(guī)范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件評分占比很重的部分，在編制時，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件綜合評分明細(xì)表的內(nèi)容進行編制，點對點的進行編寫，如：
綜合評分明細(xì)表：
（5）方案部分編寫時，切忌通篇文字，應(yīng)圖文并茂，在適當(dāng)?shù)牡胤郊尤牒线m的圖片，會使你的投標(biāo)文件更出彩，增加的評分點。如：
四、總結(jié)
（6）以上內(nèi)容是本人根據(jù)多年的投標(biāo)文件編制經(jīng)驗總結(jié)，投標(biāo)文件編寫其實很簡單，要做好對招標(biāo)文件的分析，了解招標(biāo)文件的部分，找出招標(biāo)文件存在的陷阱及廢標(biāo)點，避開這些廢標(biāo)點，我們就完成了編寫投標(biāo)文件的步驟，做好投標(biāo)文件的排版，使評標(biāo)能夠清晰明了的看見投標(biāo)文件對招標(biāo)文件要求的響應(yīng)，就完成了編寫投標(biāo)文件的第二步，寫好方案，切合項目實際，必要時進行現(xiàn)場勘查，了解項目具體情況。編寫出來的方案邏輯思維通順，就完成了編寫投標(biāo)文件的第三步，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進行印制簽署 、包裝密封投標(biāo)文件，就完成了整份投標(biāo)文件的制作了。
總結(jié)編寫投標(biāo)文件分為四步：
分析招標(biāo)文件→排版→內(nèi)容、方案編寫→封標(biāo)
其實，編寫投標(biāo)文件很簡單 。

對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查。
對資格預(yù)審申請人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、類似項目業(yè)績、履約信譽等條件進行評審。
我們具備完善的流程，真正實現(xiàn)一站式服務(wù)，為您制作更有競爭力的標(biāo)書