目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)參會人員的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機簽到系統(tǒng)，自動識別簽到避免擁擠，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實，提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外，可實現(xiàn)人員進出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實時上傳數(shù)據(jù)，出入數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看。


北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛，很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含（照片），從中實現(xiàn)了人卡合一，也避免了無關(guān)人員參加活動?？蓪崟r打印也可提前將證卡打印出來方便又實用。
會議活動前期確定設(shè)計及打印模板并打印出效果確認(rèn)，簽到可選擇姓名，單位或二維碼簽到，現(xiàn)場PVC證卡打印機 “直接打印到PVC卡上”打印機具備多項功能，可實時打印照片，圖片，文字等動態(tài)信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右），單黑色打印時間大約為5秒左右，可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。


iPad電子簽約
iPad電子簽約是目前會議現(xiàn)場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區(qū)域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環(huán)節(jié)很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現(xiàn)甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實現(xiàn)場只要是支持手寫的移動設(shè)備都可以，當(dāng)然使用pad設(shè)備是佳的選擇。通過搭建局域網(wǎng)來實現(xiàn)多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實現(xiàn)大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應(yīng)用場景。