系統(tǒng)首頁介紹:
系統(tǒng)首頁分為四個部分,部分是比較關心的日常業(yè)務完成進度情況,例如待辦事情5個,已經(jīng)完成5個。第二部分是每月報稅進度,儀表盤顯示,一目了然很清楚的知道報稅進度,如果是管理員還可以查看每個會計的報稅進度。第三部分是抄稅清卡進度,就是對稅控托管的客戶的一個統(tǒng)計,也是儀表盤顯示。第四部分是客戶狀態(tài)的一個統(tǒng)計,狀態(tài)是指客戶狀態(tài),分為:代理記賬、上門做賬、未報到、只提供地址、已刪除、已失聯(lián)、已注銷。兩種圖形展示,一個是餅圖,另一個是柱狀圖??梢院芮宄吹阶约嚎蛻舻恼w狀態(tài)。以上信息只有對用戶授權后才可以看到。
怎么有效避免漏報稅,這是個很頭疼的問題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個問題。傳統(tǒng)做法是打印一個Excel表格,報完一家稅就勾選一家。這樣有個問題,就是勾選的時候查找起來很不方便,偶爾有一行沒勾選有時候也看不出來,這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個月沒報稅的客戶是紅色提示的,報完一家就點擊完成,不再紅色顯示同時登記報稅記錄,方便以后查找。點擊完成的時候可以在搜索框里搜索的公司,而不是一個一個的去查找,大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導出功能,可以按照傳統(tǒng)方式來做(申報一家,勾選一家),然后由專人來審核(按照報完稅的打印記錄來確認完成),這樣做好了,相當于雙層保險了。
用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個會計一組來管理100個客戶或200個客戶,這樣有會計離職的時候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會計還是比較熟悉的,交接起來就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個客戶只能分配給一個會計,怎么樣才能讓組內(nèi)會計共同管理這200或300個客戶呢?針對這種情況我們系統(tǒng)開發(fā)了用戶組管理功能,可以方便解決這個問題。系統(tǒng)功能設計思路:新建一個用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會計、張會計、李會計。把這些客戶分配給王會計,把張會計和李會計設置為組長就可以了(這三個會計都需要授權:分配的客戶,張會計和李會計還需要授權:適用用戶組)。一句話總結就是:組長可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。
主要功能介紹:
1、日常業(yè)務管理:登記日常業(yè)務,例如張會計辦理變更法人、李會計辦理變更股權等,可以設置級,把事情分清輕重緩急,著急的事情辦理??梢栽O置預期時間,到期紅色顯示,可以很清楚看到完成情況。
2、實時把控報稅進度,有效避免漏報稅。每月報稅列表可以管理每月報稅的客戶,沒申報的紅色顯示,已經(jīng)申報的客戶,下次報稅日期更新到下個月的1日,這樣下個月又是紅色顯示了。系統(tǒng)首頁儀表盤可以展示報稅的百分比進度。管理員可以看到整體客戶的報稅進度,具體會計只能看到自己負責的客戶的報稅進度。
3、抄稅清卡進度,有的客戶的稅控盤是托管在公司的。由公司負責每個月的抄稅清卡工作。在抄稅清卡列表頁,沒有抄稅清卡的客戶,紅色顯示。已經(jīng)抄稅清卡的就不再紅色顯示,而且下次抄稅清卡日期就變更為下個月1日,等下個月的時候又紅色顯示了。
4、統(tǒng)計欠費客戶,有限避免漏收費??蛻舳嗔艘院笫召M也是一個頭疼的事情,因為每個客戶的交費日期是不一樣的。有的一次付款一年,有的半年,有的三個月,有的按月付款,也有想起來就給你幾個月的。在欠費客戶管理頁面可以方便統(tǒng)計出來日期欠費的客戶,而且可以看到上次付款的信息。
5、日記賬管理,登記每天的收入和支出情況。系統(tǒng)提供月度統(tǒng)計、年度統(tǒng)計。
6、有的地方例如北京,客戶想注冊公司的時候沒有注冊地址,代理記賬公司可以提供給客戶注冊地址,每年收取一定的費用,在客戶管理-》提供注冊地址頁可以方便的統(tǒng)計地址到期應該續(xù)費的客戶。
7、可以一組會計來管理一組客戶,例如3個會計管理300個客戶,這三個會計可以共同管理這300個客戶。等有人離職的時候,工作交接就很方便了。
統(tǒng)計分析功能可以統(tǒng)計客戶狀態(tài),例如:代理記賬、上門做賬、只提供注冊地址、未報到、已刪除、已注銷等分類統(tǒng)計客戶數(shù)量
客戶資料存放在哪里呢?用我們網(wǎng)絡版的軟件,客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡服務器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上,那么客戶資料就存儲在客戶提供的電腦上。