代理記賬公司怎么避免漏收費也是一個頭疼的問題,如果能夠統(tǒng)計欠費客戶是好的,下邊來介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個問題的。代理記賬公司給客戶做賬報稅后,收取費用是理所當然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同,因此收費也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付,還可能有想起來就給你幾個月的。因此收費工作也是代理記賬公司一項非常麻煩和復雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個客戶付款到哪個月份了,也不可能記得住上次付款是從哪個月到哪個月。針對這種情況我們系統(tǒng)設計了日記賬管理功能和欠費客戶管理功能,可以方便的解決這種問題。錄入日記賬的時候是這樣的,可以先搜索公司名稱,查看以前付款信息。在錄入本次收費信息的時候,可以設置下次收費的日期,這樣就可以統(tǒng)計出來本月或者本周等日期欠費的客戶,而且還可以看到上次付款信息。這樣在報稅的時候就可以提示客戶代理記賬費用快到期了,而且還可以導出列表。
分類管理客戶:代理記賬、上門做賬、提供注冊地址、稅控托管等。欠費客戶管理,方便統(tǒng)計欠費的客戶??梢詫С隽斜?,在報稅的時候查看客戶欠費情況。
為財務公司量身訂做的客戶管理系統(tǒng)。和財務公司辦事流程完全符合。舉例來說明下:
1、辦理執(zhí)照,變更法人等事項登記在日常業(yè)務管理里邊。
2、執(zhí)照辦理完成后做代理記賬。每月報稅可以管理客戶報稅進度,有效避免漏報稅。
3、稅控托管的客戶,管理客戶稅控盤抄稅清卡進度。
4、提供注冊地址的客戶,登記管理地址收費情況。
5、代理記賬收費管理,欠費客戶管理可以統(tǒng)計欠費客戶。
6、后客戶把賬務拿走了,或者公司注銷了,就把客戶狀態(tài)標記為已刪除或者已注銷,或者直接刪除客戶資料就可以了。
7、其他一些功能客戶合同管理、工商年檢管理、稅務年報管理等系統(tǒng)都有。
保護客戶信息,客戶的聯(lián)系方式一般管理人員都不愿意讓其他人員看到,我們系統(tǒng)里可以配置化管理哪些信息可以開放給員工。這樣有員工離職了,客戶聯(lián)系方式也不容易被員工帶走,做到有效保護客戶資料。
統(tǒng)計分析功能可以統(tǒng)計客戶狀態(tài),例如:代理記賬、上門做賬、只提供注冊地址、未報到、已刪除、已注銷等分類統(tǒng)計客戶數(shù)量
把我們的軟件安裝到客戶提供的電腦上,我們稱之為單機版,單機版也是可以多人使用的,只要在同一個局域網之內就可以使用。一般一個公司內部就是一個局域網。所有的用戶是共享客戶資料的。