招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關(guān)鍵。征集完拍品后，拍賣公司會(huì)針對(duì)拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開(kāi)展全球招商工作。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)拍品進(jìn)行高清拍照、詳細(xì)描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會(huì)詳細(xì)記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來(lái)源證明）。對(duì)于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬(wàn)元?jiǎng)?chuàng)下國(guó)內(nèi)書(shū)法拍賣紀(jì)錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

碳十四測(cè)年在理論上可以測(cè)定有機(jī)材料的年代，但在書(shū)畫(huà)鑒定中應(yīng)用有限。一方面，書(shū)畫(huà)通常經(jīng)過(guò)多次裝裱，技術(shù)手段無(wú)法把流傳過(guò)程中裱糊時(shí)的碳與原始畫(huà)里的碳給完全區(qū)分出來(lái)；另一方面，送檢就注定會(huì)損壞一部分作品，因此在實(shí)際操作中，書(shū)畫(huà)很少使用碳十四進(jìn)行測(cè)年。這種方法更適用于年代久遠(yuǎn)且未經(jīng)多次修復(fù)的高古書(shū)畫(huà)。

評(píng)估鑒定環(huán)節(jié)決定了拍品的市場(chǎng)定位與估價(jià)。收藏者有義務(wù)提前告知拍品的真?zhèn)吻闆r及合法來(lái)源，雙方協(xié)商后對(duì)藏品進(jìn)行預(yù)估價(jià)及協(xié)定起拍價(jià)、保留價(jià)4。這一過(guò)程需要借助鑒定師的經(jīng)驗(yàn)與眼光，因?yàn)?在藝術(shù)品鑒定上并無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依"，文物和藝術(shù)品鑒定多靠"眼力"，不同經(jīng)驗(yàn)、見(jiàn)識(shí)的人，感覺(jué)的準(zhǔn)確與否往往不同5。鑒定單國(guó)強(qiáng)曾指出："相比較近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)，古代書(shū)畫(huà)的作偽更容易識(shí)別。近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)作品由于時(shí)代較近，在繪畫(huà)的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫(huà)家的風(fēng)格。而古代書(shū)畫(huà)的現(xiàn)代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識(shí)別真假"。經(jīng)過(guò)評(píng)估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。