招標(biāo)文件閱讀指南
一、時間很重要，務(wù)必時間記住
1、標(biāo)書購買截止時間
2、開標(biāo)時間(重要)
3、截標(biāo)時間
4、投標(biāo)人的答疑截止時間
5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間
6、交納金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù))
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8、上傳電子投標(biāo)文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。)
二、項目的基本要素和信息
1、招標(biāo)項目名稱，名稱不要手打，一定要復(fù)制
2、招標(biāo)項目編號
3、招標(biāo)包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項)
7、招標(biāo)控制價(如有)
8、投標(biāo)金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約金信息(個別單位履約金金額10%，)
12、項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
13、編制預(yù)算方式:清單、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息
三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標(biāo)文件的組成部分)
2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會廢標(biāo)。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質(zhì):光盤、優(yōu)盤
四、確定本項目的評分標(biāo)準(zhǔn)(重要!)
投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實施等(采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化)。
部分需要提前準(zhǔn)備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機構(gòu)開具證明，不然到開標(biāo)天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!
五、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時間、地點、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)好帶兩個加蓋公章的封條備用。
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公開招標(biāo)競爭性談判競爭性磋商的區(qū)別
一、招標(biāo)文件的報名期限
公開招標(biāo):從招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起不得少于五個工作日;
競爭性談判:從談判文件發(fā)出之日起不得少于三個工作日;
競爭性磋商:從磋商文件的發(fā)售期限自開始之日起不得少于五個工作日。
二、提交投標(biāo)文件的截止期限
公開招標(biāo):自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止日，不得少于二十日。
競爭性談判:從談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日。
競爭性磋商:從競爭性磋商文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交響應(yīng)文件截止之日止，不得少于10日。
三、澄清修改內(nèi)容時限
公開招標(biāo):采購人或者采購機構(gòu)如果需要對已經(jīng)發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或修改，澄清或修改的內(nèi)容可能影響投標(biāo)文件編制的，采購人或者采購機構(gòu)應(yīng)蘭在投標(biāo)截止時間至少15日前，以書面形式通知所有獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人，若不足15日，采購人或者采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)順延提交投標(biāo)文件的截止時間;
競爭性談判:澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，采購人、采購代理機構(gòu)或者談判小組應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判文件的供應(yīng)商，不足3個工作日的，應(yīng)當(dāng)順延提交響應(yīng)文件截止之日;
競爭性磋商:澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止時間至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商;不足5日的，采購人、采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)順延提交響應(yīng)文件時間。
四、參與報價的終供應(yīng)商數(shù)量
公開招標(biāo):不少于三家
競爭性談判:招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有兩家時，采購人、采購代理機構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)后可以與該兩家供應(yīng)商進行競爭性談判采購，低數(shù)量可以為兩家;
競爭性磋商:磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交后報價，提交后報價的供應(yīng)商不得少于3家。
五、評標(biāo)方法
公開招標(biāo):分為綜合評分法或者低評標(biāo)價法。低評標(biāo)價法就是報價低的。綜合評分法，是在投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件全部實質(zhì)性要求且按照評審因素的量化指標(biāo)評審，得分高的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選供應(yīng)商;
競爭性談判:談判小組所有成員與每家供應(yīng)商分別進行談判。在規(guī)定時間內(nèi)進行二輪報價及終報價，采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和交貨期相等目報價低的原則，從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商;
競爭性磋商:磋商小組所有成員與每家供應(yīng)商分別進行磋商，明確采購需求之后，要求所有供應(yīng)商提供終報價，然后按照磋商文件規(guī)定的各項評審因素進行量化指標(biāo)評審，得分高的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選供應(yīng)商。

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如何把標(biāo)書做的漂亮，標(biāo)書制作技巧干貨
1、標(biāo)書具備的特點，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在標(biāo)書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。
2、簡單幾個做標(biāo)書的步驟，“采購文件網(wǎng)”總結(jié)為“搭框架(就是標(biāo)書大綱)、補空缺(即補充每一項大綱內(nèi)容)、重細節(jié)(對每一個細節(jié)的檢查)”。
(1)招標(biāo)文件分析:做好一個標(biāo)書的前提是，讀懂招標(biāo)文件。每一個項目的招標(biāo)文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標(biāo)文件中的，認真研讀。
(2)整理標(biāo)書大綱，也就是前面提到的“搭框架"，正規(guī)的招標(biāo)文件基本都是明確的，結(jié)合評分標(biāo)準(zhǔn)，給評分表里的每一項都在《投標(biāo)文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏!
(3)整理資料清單。理清標(biāo)書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類，再針對性的去整理資料。
(4)標(biāo)書內(nèi)容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的標(biāo)書中有不同的用法，換個名字和位置而已。
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