智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。
智能密集柜采用一體式傳動機(jī)構(gòu)，了傳動的可靠性，在電動控制狀態(tài)式手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動采用離合器使各列鏈條輪分離，其實(shí)密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢，不僅存儲量大，同時可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時間，同時智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時間，伴隨著智能密集柜技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來密集柜將會成為整個檔案存放市場的主體。
選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集柜，這樣質(zhì)量會有，謹(jǐn)防有些三無廠家生產(chǎn)的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實(shí)在令人防不勝防，消費(fèi)者可以通過觀察細(xì)節(jié)來判斷智能密集柜的質(zhì)量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；
檔案室密集柜產(chǎn)品材質(zhì)； 3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強(qiáng)度可靠，且便于運(yùn)輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動結(jié)構(gòu)，消除了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動輕便、靈活、平穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。
每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸(長、寬、高)的極限偏差為±1mm。
每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。
軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm。
每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm;導(dǎo)軌對接處高低差不大于0.3mm。
由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。
零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。
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