代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務:
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務,遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密;
(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應當拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應當予以解釋。
代賬的優(yōu)勢:
1、節(jié)省人員直接成本,一名普通的會計,每月基本工資要兩三千元,會計師每月至少三五千元,會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。
2、企業(yè)額外負擔小,企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
3、便于保守企業(yè)經(jīng)營機密,財務部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密??!代理記帳公司為“第三方”機構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
4、財務工作不會中斷,一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續(xù)不斷。
5、納稅申報及時準確,一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔。 代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責任。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。 需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
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