智能密集柜一般都會(huì)安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進(jìn)行以下的注意，防火，火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)，在檔案庫房裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。

智能密集柜主要功能：
智能型密集柜控制系列是通過計(jì)算機(jī)發(fā)送指令，可對(duì)密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控（通過電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對(duì)應(yīng)的密集架）；

智能密集柜采用一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，了傳動(dòng)的可靠性，在電動(dòng)控制狀態(tài)式手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)采用離合器使各列鏈條輪分離，其實(shí)密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢(shì)，不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來幾年將發(fā)生巨變，客觀上來講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長需要一定的時(shí)間，伴隨著智能密集柜技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來密集柜將會(huì)成為整個(gè)檔案存放市場(chǎng)的主體。

密集架/密集柜技術(shù)要求：
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及定做。
2、右側(cè)邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單層移動(dòng)架，外側(cè)裝護(hù)板。
3、道軌組有兩種形式：地面式、埋入式。
4、轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。

購買智能密集柜時(shí)要注意哪些問題：
選擇智能柜檔案密集柜先要查看密集架的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，普通智能密集柜由面板、底盤、門板、防倒裝置、密封裝、置目錄卡等部分組成，一般會(huì)計(jì)智能密集柜材質(zhì)都是冷軋鋼板做成的，每個(gè)廠家的鋼板制作工藝也是不同的，因此其承重量不一樣，常見的智能密集柜都是8mm左右厚鋼板，這個(gè)尺寸可以供用戶參考，選擇智能密集柜要選擇鋼材厚實(shí)的密集柜；

由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設(shè)計(jì)，因此容易出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致大家即使花也買不到質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品，即使功能非常多，但使用過程中狀況頻發(fā)，也是非常不好的。

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