智能柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng)，是檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)字化，規(guī)范化的要求，結(jié)合當(dāng)代的軟件，信息，和控制技術(shù)，由此誕生了智能密集柜，自從電動(dòng)密集架投放市場(chǎng)以來(lái)，深受廣大客戶的歡迎，作為傳統(tǒng)密集架的替代產(chǎn)品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機(jī)對(duì)話界面，與數(shù)據(jù)庫(kù)良好的對(duì)接，方便的控制系統(tǒng)升級(jí)，手動(dòng)，電動(dòng)，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。

密集柜固定列移動(dòng)列可采用安裝240*128點(diǎn)陣藍(lán)底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫(kù)傳送下來(lái)的數(shù)據(jù)，能自動(dòng)顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對(duì)應(yīng)的密集架，方便，快捷；

為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無(wú)法使用電動(dòng)功能操控密集架，系統(tǒng)增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步；
大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)可管理16個(gè)分區(qū)，每區(qū)30列。

智能密集柜采用一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，了傳動(dòng)的可靠性，在電動(dòng)控制狀態(tài)式手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)采用離合器使各列鏈條輪分離，其實(shí)密集柜是一種大型的檔案裝具，與傳統(tǒng)的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢(shì)，不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)智能密集柜具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案，智能密集柜未來(lái)幾年將發(fā)生巨變，客觀上來(lái)講智能密集柜還沒有形成大的規(guī)模，成長(zhǎng)需要一定的時(shí)間，伴隨著智能密集柜技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新，未來(lái)密集柜將會(huì)成為整個(gè)檔案存放市場(chǎng)的主體。

購(gòu)買智能密集柜時(shí)要注意哪些問題：
選擇智能柜檔案密集柜先要查看密集架的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，普通智能密集柜由面板、底盤、門板、防倒裝置、密封裝、置目錄卡等部分組成，一般會(huì)計(jì)智能密集柜材質(zhì)都是冷軋鋼板做成的，每個(gè)廠家的鋼板制作工藝也是不同的，因此其承重量不一樣，常見的智能密集柜都是8mm左右厚鋼板，這個(gè)尺寸可以供用戶參考，選擇智能密集柜要選擇鋼材厚實(shí)的密集柜；

智能密集柜使用前應(yīng)檢查的事項(xiàng)：
1、電源匹配，智能檔案密集柜電源使用220v±5%，50HZ電源作為總電源進(jìn)入，架體內(nèi)采用36V，低5V直流電，確保電源與智能檔案密集柜使用電源匹配，并確認(rèn)使用的是帶接地保護(hù)的三芯接地電源插座；
2、網(wǎng)絡(luò)通暢，智能檔案密集柜需要接入辦公網(wǎng)絡(luò)中，確保網(wǎng)絡(luò)線連接至智能檔案密集柜的固定列處；
3、應(yīng)經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效；
4、經(jīng)常注意所用電腦的病毒防護(hù)，以免數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損（不是不聯(lián)網(wǎng)的電腦不會(huì)出現(xiàn)狀況）；
5、智能檔案密集柜出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時(shí)，及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn)，排除后再使用；
6、雷暴期間，為避免意外發(fā)生，請(qǐng)臨時(shí)切斷電源；
7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效，非相關(guān)人員請(qǐng)勿開啟線路板，電子元件的防護(hù)板，如確需開啟，建議與相關(guān)公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作；
8、在未安裝濕度報(bào)警的智能密集柜系統(tǒng)中，請(qǐng)注意庫(kù)房濕度的變化，以免造成電器元件的故障和事故。

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