彩鈴
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經(jīng)營***,電話接聽中,請稍候!”
這是企業(yè)的有聲名片,用個性語音來代替單調(diào)鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會由播音員通過錄音棚為您錄制。
通話錄音
系統(tǒng)可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力。
語音信箱
當(dāng)處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“現(xiàn)在是下班時間(或現(xiàn)在電話全忙),請在 '嘀' 聲后留言,我們將時間與您聯(lián)系!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。 語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
來電分析
平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區(qū)域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析,提供分析報表。 此功能可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數(shù)量、接聽時長,有效評判工作量。
、400電話重要的一點就是能為企業(yè)樹立一個好的形象;
第二、企業(yè)400電話,不會占線,免去了之前業(yè)務(wù)電話繁忙時占線的問題;
第三、主/被叫分攤付費的方式,有效杜絕惡意呼叫(800號碼主叫全免費);
第四、自助管理,方便快捷,成本低,號碼終身攜帶,不用變更號碼。
400電話是比較常見的企業(yè)客服電話,目前有很多公司都已經(jīng)在使用此號碼。相比手機固話,400電話的優(yōu)勢很明顯,而且它也有很多的不同之處。
400電話是一個虛擬號碼,也就是我們常常說的,它是通過綁定實體電話來實現(xiàn)接聽,可以通過登陸管理平臺來進行相關(guān)的設(shè)置,而且綁定的號碼數(shù)量不限,可以讓企業(yè)客服不占線,另外,通過后臺還能查詢話費使用情況,管理上非常方便。
400號碼是全國號碼,沒有地區(qū)劃分,我們在撥打的時候,可以直接撥號,不用添加區(qū)號或者別的前綴。要注意,400電話是雙向收費的模式,撥打到時候是需要收取費用的,一般會按照所在地的市話費進行計費,而且400電話是接聽業(yè)務(wù),不能外呼,也就是說,生活中接到400來電,我們需要多加防范。
作為企業(yè)客服電話,400電話還有很多功能,不僅可以影響到企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,還能在其他方面助力企業(yè)發(fā)展,簡單來說, 任何企業(yè)都能夠通過400電話來提升自身的行業(yè)競爭力。
所屬分類:互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)/400電話辦理
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