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會議創(chuàng)意簽到方式,會議會務(wù)簽到解決方案

更新時(shí)間1:2025-10-08 信息編號:9a45rtiaa5090a 舉報(bào)維權(quán)
會議創(chuàng)意簽到方式,會議會務(wù)簽到解決方案
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供應(yīng)商 北京衛(wèi)天人科貿(mào)有限公司 店鋪
認(rèn)證
報(bào)價(jià) 面議
關(guān)鍵詞 智能簽到手環(huán),晚會活動簽到,年會會議掃碼簽到,會議如何掃碼簽到
所在地 北京朝陽湯立路216號東方郁金香A座
柴先生
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11年

產(chǎn)品詳細(xì)介紹

IPAD電子簽到

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北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛,很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一,也避免了無關(guān)人員參加活動??蓪?shí)時(shí)打印也可提前將證卡打印出來方便又實(shí)用。
會議活動前期確定設(shè)計(jì)及打印模板并打印出效果確認(rèn),簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現(xiàn)場PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項(xiàng)功能,可實(shí)時(shí)打印照片,圖片,文字等動態(tài)信息,(彩色打印時(shí)間較長大約在22秒左右),單黑色打印時(shí)間大約為5秒左右,可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。


衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現(xiàn)場只需要準(zhǔn)備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會人員簽到需要出示個人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進(jìn)行安全認(rèn)證并且將信息讀出,顯示并且儲存。降低了客戶的會議預(yù)算中的使用門檻,提高了方便性和安全性。
五步驟輕松實(shí)現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會議
創(chuàng)建您所需會議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)嗣麊?br /> 可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)诵畔?,隨時(shí)增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會嘉賓信息,報(bào)名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會通知
參會數(shù)據(jù)確認(rèn)后,通過智能信息平臺對參會嘉賓發(fā)送會議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會人員到現(xiàn)場的時(shí)候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時(shí)候,系統(tǒng)自動錄入并驗(yàn)證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實(shí)現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對已簽到的嘉賓進(jìn)行統(tǒng)計(jì),未簽到的嘉賓也一目了然,并提供詳細(xì)的參會報(bào)告,亦可實(shí)現(xiàn)會議現(xiàn)場互動,精彩紛呈。


在線報(bào)名系統(tǒng):嘉賓在報(bào)名時(shí)需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時(shí)用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機(jī)號碼進(jìn)行驗(yàn)證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。

掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機(jī))配合電子會議簽到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離的會議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點(diǎn),臨時(shí)地點(diǎn)WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機(jī)器,小巧的優(yōu)勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù),比如大型展會每個入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?,商?wù)會議分會場入場掃碼確認(rèn)嘉賓信息,以及嘉賓進(jìn)入分會場的權(quán)限確認(rèn),后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析
界面友好:彩色屏幕顯示,簽到時(shí)可以及時(shí)顯示簽到者的信息。
便攜性高:對于一些小型會議,及分會場入場權(quán)限確認(rèn),如果不方便布置通道式簽到機(jī),則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等



目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng),識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時(shí),無需主動刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng),自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實(shí),提高會議安全自動判別人員進(jìn)出方向通過紅外,可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實(shí)時(shí)查看。

所屬分類:音頻設(shè)備/音頻及會議系統(tǒng)

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