拍品征集是拍賣流程的起點。大型拍賣公司會通過全球公告向收藏愛好者征集拍品，初步通過圖片篩選后，符合條件的藏品會被送到征集處進行進一步評估4。征集范圍通常涵蓋古代書畫、近現(xiàn)代書畫、當代藝術(shù)等多個門類，而像元代饒介《草書韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣行主動尋訪才能獲得上拍機會。對于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經(jīng)歷和相關(guān)證明文件，特別是對于明代以前的古董，明確其來源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。
材質(zhì)分析是鑒定古代書畫的重要手段。古代書畫使用的紙張、絹帛、墨、顏料等材料具有時代特征，如元代饒介《草書韓愈柳宗元文》使用的是宋代藏經(jīng)紙，這種材料的性成為鑒定其真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)3。通過科學(xué)儀器可以檢測材料的纖維結(jié)構(gòu)、墨色成分、顏料種類等，與已知的真品材料進行比對。然而，隨著造假技術(shù)的提升，一些高仿品也能在材質(zhì)上做到高度相似，因此材質(zhì)分析通常需要與其他鑒定方法結(jié)合使用。
流傳考據(jù)（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗證其真實性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強了作品的真實性6。許多重要作品會被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價值倍增。
碳十四測年在理論上可以測定有機材料的年代，但在書畫鑒定中應(yīng)用有限。一方面，書畫通常經(jīng)過多次裝裱，技術(shù)手段無法把流傳過程中裱糊時的碳與原始畫里的碳給完全區(qū)分出來；另一方面，送檢就注定會損壞一部分作品，因此在實際操作中，書畫很少使用碳十四進行測年。這種方法更適用于年代久遠且未經(jīng)多次修復(fù)的高古書畫。
評估鑒定環(huán)節(jié)決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務(wù)提前告知拍品的真?zhèn)吻闆r及合法來源，雙方協(xié)商后對藏品進行預(yù)估價及協(xié)定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經(jīng)驗與眼光，因為"在藝術(shù)品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術(shù)品鑒定多靠"眼力"，不同經(jīng)驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現(xiàn)代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現(xiàn)代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風格。而古代書畫的現(xiàn)代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經(jīng)過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
鑒定領(lǐng)域的職業(yè)道德問題也不容忽視。在公安部破獲的特大制販假冒名家書畫作品案中，發(fā)現(xiàn)"一些書畫作品鑒定人員主動參與造假販假"，成為造假產(chǎn)業(yè)鏈的一環(huán)。因此，鑒定家單國強堅守職業(yè)操守："做鑒定這么多年，我沒有收藏過任何一件書畫作品。這是從事我們這行不成文的規(guī)定"。
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