作品交接是送拍的步，需嚴格按照規(guī)范操作。交接時應由人員在場，共同檢查作品的現(xiàn)狀，并拍攝高清照片記錄細節(jié)。交接單應詳細注明作品的名稱、作者、尺寸、材質、年代、現(xiàn)狀描述等信息，并由雙方簽字確認。對于值作品，建議在交接時立即安排藝術品運輸公司進行運輸，確保途中安全。交接后，拍賣公司通常會出具保管收據(jù)，藏家應妥善保存該憑證。
作品價值評估是送拍準備的首要步驟。藏家應通過查閱近期類似作品的拍賣成交記錄，了解市場行情和價格區(qū)間。的評估機構或藝術顧問可以提供相對客觀的價值判斷，但需注意不同評估者可能因視角不同而產(chǎn)生價值差異。評估時需綜合考慮藝術家的市場地位、作品的創(chuàng)作時期、藝術水準、題材性以及尺寸品相等多重因素。例如，同一藝術家的代表作與普通習作，其市場價值可能有天壤之別。
作品的保存狀況直接影響其市場價值。送拍前應仔細檢查字畫是否存在破損、污漬、褪色、蟲蛀等問題，并評估這些狀況對作品價值的影響程度。對于有修復歷史的作品，應提供詳細的修復記錄，說明修復時間、修復者和所用材料等信息。一般來說，修復不會顯著降低作品價值，但不當修復則可能造成負面影響。對于保存狀況欠佳的作品，建議在送拍前考慮進行修復，但需權衡修復成本與可能提升的價值之間的關系。
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