參與編制投標(biāo)文件的人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容，無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容，都要圍繞著既定方案、招標(biāo)文件的要求來編寫，積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足夠的時間開展后期的查漏補(bǔ)缺工作。編制過程中，還應(yīng)注意以下兩個問題。
需要注意的細(xì)節(jié)
1、格式多樣，字體、間距不一致，錯別字多；
2、結(jié)構(gòu)不清晰，缺少索引，不能快速找到評分項(xiàng)內(nèi)容；
3、看似厚厚的一沓文件，但是沒有針對提供的模板、技術(shù)規(guī)范要求和評審要求編寫，只是復(fù)制粘貼其他標(biāo)書內(nèi)容，出現(xiàn)一些其他標(biāo)書地區(qū)字樣；
4、招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號與招標(biāo)文件不一致；
5、人員資質(zhì)材料填寫錯誤；
6、報價金額計算錯誤，大小寫不一致等等
如果招標(biāo)文件中出現(xiàn)表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時，投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)書面要求招標(biāo)人對招標(biāo)文件做出解答、澄清和修改，防止出現(xiàn)因投標(biāo)人對招標(biāo)文件理解有誤而造成投標(biāo)失誤的情況。
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