預(yù)算控制是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺的設(shè)計和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制，避免超支和浪費。在設(shè)計和搭建展臺之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，并在整個過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

展臺設(shè)計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

展覽搭建的過程中如果要實現(xiàn)的效果，比如說加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒有下來。當(dāng)然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過目不忘，發(fā)揮有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準(zhǔn)申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，在申請批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計。