預(yù)算控制是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺的設(shè)計和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進行控制，避免超支和浪費。在設(shè)計和搭建展臺之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，并在整個過程中進行嚴(yán)格的控制和管理。

展示內(nèi)容是展臺設(shè)計和搭建的核心要素。展示內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)，并且能夠企業(yè)的特點和優(yōu)勢。展示內(nèi)容可以包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗等。展示內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展臺設(shè)計時需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。

展覽場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設(shè)計的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達(dá)信息的方式截然不同。

通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份終的展位設(shè)計圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺設(shè)計圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。

材料選擇是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺材料的選擇應(yīng)該考慮到展臺的功能、美觀性、安全性和環(huán)保性等因素。常用的展臺材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺應(yīng)該選擇在交利的地方，以便觀眾和參展商能夠方便地到達(dá)。同時，展臺內(nèi)部的交通也應(yīng)該保持暢通，以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺應(yīng)該符合當(dāng)?shù)氐陌踩珮?biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保觀眾和參展商的安全。展臺的設(shè)計和搭建應(yīng)該考慮到火災(zāi)、電氣、結(jié)構(gòu)等方面的安全問題。