預(yù)算控制是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行控制，避免超支和浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。

展臺(tái)布局是展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的重要要素之一。展臺(tái)布局應(yīng)該根據(jù)展示內(nèi)容和目標(biāo)受眾的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，以確保展臺(tái)的流暢性和可視性。展臺(tái)布局可以采用開(kāi)放式、封閉式、島嶼式等多種形式，根據(jù)不同的需求和場(chǎng)地條件進(jìn)行選擇。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國(guó)的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶為密集，舉辦的展會(huì)也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候，展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來(lái)不僅浪費(fèi)了預(yù)算，還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。

展覽場(chǎng)所、展品、觀眾、時(shí)間是特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺(tái)空間中的行為特點(diǎn)是以“流動(dòng)一停留動(dòng)”的動(dòng)靜相間的方式來(lái)觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過(guò)圖形、文字符號(hào)或音像型廣告通過(guò)聲音、圖像來(lái)傳達(dá)信息的方式截然不同。

通常每個(gè)訂購(gòu)光地的參展商都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨同搭建商申請(qǐng)表提交一份終的展位設(shè)計(jì)圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺(tái)的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。

展覽展示活動(dòng)大多是通過(guò)實(shí)物性展品來(lái)構(gòu)成展示的主要內(nèi)容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來(lái)宣傳展品、用實(shí)物來(lái)顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號(hào)更具說(shuō)服力，顧客通過(guò)自己眼睛的識(shí)別，能作出有效的判斷和選擇。