招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創(chuàng)下國內(nèi)書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據(jù)（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗證其真實性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強了作品的真實性6。許多重要作品會被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價值倍增。

碳十四測年在理論上可以測定有機材料的年代，但在書畫鑒定中應用有限。一方面，書畫通常經(jīng)過多次裝裱，技術手段無法把流傳過程中裱糊時的碳與原始畫里的碳給完全區(qū)分出來；另一方面，送檢就注定會損壞一部分作品，因此在實際操作中，書畫很少使用碳十四進行測年。這種方法更適用于年代久遠且未經(jīng)多次修復的高古書畫。

結算與交割是拍賣的后環(huán)節(jié)。拍品成交后7個工作日內(nèi)，買賣雙方開始物品結算4。根據(jù)中國拍賣行業(yè)協(xié)會規(guī)定，買家通常需要支付落槌價12%-25%的買方傭金，而賣家則需支付10%-20%的賣方傭金。此外，還可能涉及保險費、圖錄費、運輸費等雜費。稅務方面，根據(jù)中國現(xiàn)行法規(guī)，藝術品拍賣所得需繳納個人所得稅，稅率為成交價的3%（文物藝術品）或20%（非文物類藝術品）。完成全部款項結算后，拍賣行會安排拍品交付，買受人需對拍品進行終驗收。

預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網(wǎng)絡預展和現(xiàn)場預展，前者優(yōu)勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現(xiàn)場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。

題跋指同時代人或后人所題的款識，包括在書畫作品內(nèi)或裱頭的天地、拖尾等處的題記。鑒定題跋需注意不但要鑒定書法本身的真?zhèn)?，還要考慮題跋者與作者的關系及題跋內(nèi)容本身的可信度。如饒介《草書韓愈柳宗元文》有乾隆帝題寫"神傳醇潔"于卷首，這一認證提升了作品的市場價值3。但題跋也可能被偽造，如一些造假者騙取書畫家親屬或其他人士為偽作鑒定、與偽作合影，以此提高贗品的可信度。