第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件? 根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當符合下列條件: 1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員; 2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上技術(shù)職務(wù)資格; 3、有固定的辦公場所; 4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時要注意的事項。
代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù): (1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定; (2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密; (3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當拒絕; (4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。
業(yè)務(wù)范圍 1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù); 2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。 3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。 4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計經(jīng)營管理制度。 5、為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。 6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。 有百分之九十八的代理記賬機構(gòu)會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務(wù)。
亂賬是指組織機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經(jīng)濟記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項與事實不符的現(xiàn)象。具體是指企業(yè)的經(jīng)營活動的會計記錄不正確、不真實。如果企業(yè)對于財務(wù)方面不是很上心,難免會出現(xiàn)亂賬現(xiàn)象,這也是每個企業(yè)發(fā)展過程中為煩心的事,對于這種問題亂賬清理審計就非常好,幫助了很多企業(yè)避免了不少問題,發(fā)現(xiàn)亂賬問題并及時清理,幫助企業(yè)快速發(fā)展。
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